Як архівувати пошту

Якщо ви використовуєте стандартний поштовий клієнт в своїй операційній системі, наприклад, Microsoft Outlook Express, можна зберігати всю пошту на своєму комп`ютері. Для чого це робиться? Для перенесення всіх листів з одного комп`ютера на інший, а також при можливий крах системи використовується саме цей спосіб (збереження на носій). У головному вікні програми натисніть верхнє меню «Файл», в списку, виберіть пункт «Відкрити». У діалоговому вікні необхідно вказати параметр «Експорт в файл» і вибрати пункт «Файл даних Outlook». Не забудьте вказати назву файлу ваших листів (додайте до назви файлу дату створення архіву повідомлень).

Якщо ви не використовуєте програм, які звертаються до поштових серверів, можна скористатися їх веб-клієнтами. З існуючих представників, на даний момент, самим універсальним вважається Gmail від компанії Google. Пошта від Gmail дозволяє архівувати будь-яку пошту і зберігати на своєму сервері, що дозволить вам економити вільний дисковий простір. До того ж, ви можете об`єднати декілька поштових скриньок.

Все заархівовані листи зберігаються в розділі «Вся пошта». Листи, які були просто вилучені, зникають з поштової скриньки через 30 днів, заархівовані листи зберігаються вічно. Для архівації листи необхідно виділити його, натиснувши на порожній чекбокс (квадратик), потім натиснути кнопку «Архивировать» в панелі кнопок над вікном листи. Зверніть увагу на заархівовані листи, якщо ви отримали кілька листів від одного адресата, вони утворюють ланцюжок, тобто можна керувати повідомленнями одним кліком миші.

Для переміщення листи або ланцюжка листів в папку «Вхідні», виберіть один або декілька листів і натисніть кнопку «Помістити у вхідні».