Як вести пошту
Електронна пошта - поштовий зв`язок в віртуальному просторі. Вона застосовується як ефективний інструмент для ділового листування з партнерами по бізнесу, організації розсилки, відправки повідомлень особистого характеру. При цьому доставка кореспонденції в мережі здійснюється за кілька секунд. Але деякі користувачі-початківці не знають, як вести свою поштову скриньку.
1
Для початку зареєструйтеся на одному з відповідних сервісів. Ім`я користувача ви вибираєте самі. Звичайно ж, для офіційного листування найкращий варіант - це ім`я, прізвище або назву вашої фірми (якщо вона у вас є). А в особистих цілях підійде будь-який варіант. Доступ до особистого електронного ящика користувачі отримують після того, як введуть в відповідному полі поштового сервісу раніше придуманий логін і пароль.
2
Після реєстрації навчитеся заповнювати запропоновану форму електронного листа. Так, якщо поле «Кому» заповнюють обов`язково, то таке як «Тема листа» часто ігнорується, а адже це дуже важливо. Якщо ви ведете активне листування з діловими партнерами, то даними цих повідомлень, можливо, доведеться користуватися в майбутньому. Як правило, при пошуку серед величезної кількості повідомлень буде зрозуміло, про що йшла розмова в листі, де розташована необхідна інформація.
3
Зверніть увагу, що головний момент в листуванні - форматування повідомлення. Якщо в простому листі потрібно дотримуватися смислове поділ тексту на кілька абзаців, то в електронній формі в буквальному сенсі необхідно відокремлювати думки, викладені двома або трьома пропозиціями (п`ять-шість рядків), щоб максимально поліпшити сприйняття слів.
4
Для читання кореспонденції використовуйте спеціальні програми. Так, наприклад, Outlook вбудована в систему Windows. Однак не всі поштові сервери підтримують такі протоколи. Але часто портали великих провайдерів сумісні з програмами для читання електронних листів.
Корисна порада
Використання цих правил зробить повідомлення більш читабельними, систематизує особисту переписку і не дасть створити хаос в поштових скриньках користувачів, з якими вона ведеться.
На перший погляд, ці рекомендації по веденню електронної пошти здадуться незначними, проте, застосовуючи їх регулярно, ви позбудетеся від плутанини в ваших повідомленнях, а заодно і навчитеся не ускладнювати життя оточуючих.
Статті за темою "Як вести пошту"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу