ßê ïèñàòè ôàêñ
ßêùî âè çáèðàºòåñÿ â³äïðàâèòè ëèñò ïî ôàêñó, äîòðèìóéòåñü ïåâíèõ ïðàâèë ïðè éîãî ñêëàäàíí³ äëÿ òîãî, ùîá âîíî áóëî ïðî÷èòàíî àäðåñàòîì, à íå â³äïðàâëåíî â³äðàçó â êîøèê äëÿ ïàïåð³â.
1
Ñêëàäàéòå ëèñò â òåêñòîâîìó ðåäàêòîð³ MS Word àáî, âèêîðèñòîâóþ÷è øàáëîí, ÿêèé ìîæíà ï³ä³áðàòè â MS Publisher (ç ëîãîòèïîì êîìïàí³¿). ßêùî âè çáèðàºòåñÿ â³äïðàâëÿòè òàáëèö³, äîïóñòèìî âèêîðèñòîâóâàòè ³ MS EXEL. Êàðòèíêè ïîâèíí³ ìàòè ðîçøèðåííÿ .JPEG.
2
Ðîçì³ð ñòàíäàðòíîãî ëèñòà, ùî â³äïðàâëÿºòüñÿ ïî ôàêñó, - îäíà ñòîð³íêà ôîðìàòó A4. Øðèôò - íå ìåíøå 10 êåãëü. Òîìó íå ðîçò³êàòèñÿ ìèñë³þ ïî äðåâó, ùîá íå äîâåëîñÿ ïîñèëàòè ëèñò íà äåê³ëüêîõ ñòîð³íêàõ. ² íå íàìàãàéòåñÿ âì³ñòèòè âñþ íåîáõ³äíó, íà âàø ïîãëÿä, ³íôîðìàö³þ íà îäí³é ñòîð³íö³, âèêîðèñòîâóþ÷è ðîçì³ðè øðèôòó, ÿê³ ïðàãíóòü äî íóëÿ.
3
Âèêëàäàéòå ³íôîðìàö³þ êîðîòêî ³ çðîçóì³ëî. ßêùî âàøîìó àäðåñàòó ïîòð³áí³ ÿê³ñü äîäàòêîâ³ â³äîìîñò³, ³íôîðìàö³éí³ òàáëèö³, ìàëþíêè, â³í íå çàáàðèòüñÿ ïîâ³äîìèòè âàì ïðî öå çà âêàçàíèìè â âàøîìó ëèñò³ íîìåðàìè òåëåôîí³â àáî àäðåñîþ åëåêòðîííî¿ ïîøòè. Ïèø³òü ò³ëüêè ïðî òå, ùî ìîæå áóòè ö³êàâî âàøîìó àäðåñàòó. ßêùî âàì áóëî íàïðàâëåíî çàïèò, â³äïîâ³äàéòå ò³ëüêè íà íüîãî.
4
Íå âñòàâëÿéòå â òåêñò çàíàäòî äð³áí³ ìàëþíêè àáî êàðòèíêè ç³ ñêëàäíîþ ãðàô³êîþ, ùîá ó âàøîãî àäðåñàòà íå ñêëàëîñÿ â ïðÿìîìó ñåíñ³ ñëîâà «çìàçàíå» âðàæåííÿ ïðî âàñ, âàøèõ ïîñëóãàõ, ³ âàøî¿ êîìïàí³¿.
5
Çâåðòàéòåñÿ äî êîæíîãî àäðåñàòà ïî ³ìåí³-ïî áàòüêîâ³, íàâ³òü ÿêùî âè çàéìàºòåñÿ ðîçñèëêîþ ëèñò³â ïî ôàêñó. Îáîâ`ÿçêîâî ïîäÿêóéòå àäðåñàòà çà òå, ùî â³í ÷èòຠöåé ëèñò, ³ ò³ëüêè ïîò³ì ïåðåõîäèòå äî âèêëàäó íàÿâíî¿ ó âàñ ³íôîðìàö³¿ ïðî âàø³ òîâàðè àáî ïîñëóãè, àáî â³äïîâ³ä³ íà éîãî ïèòàííÿ.
6
ßêùî âè çàéìàºòåñÿ êîìåðö³éíîþ ðîçñèëêîþ, ïîñòàðàéòåñÿ ïðèâåðíóòè óâàãó ïîòåíö³éíîãî ê볺íòà ö³íàìè ³ çíèæêàìè íà âàø³ òîâàðè àáî ïîñëóãè, âèä³ëèâøè ¿õ ãðàô³÷íî.
7
Çàê³í÷óþ÷è ëèñò, îáîâ`ÿçêîâî âèñëîâ³òü íàä³þ íà ïîäàëüøó ñï³âïðàöþ. Âêàæ³òü àäðåñó, íîìåð òåëåôîíó / ôàêñó òà e-mail âàøî¿ îðãàí³çàö³¿ (íàâ³òü ÿêùî âîíè âæå áóëè âêàçàí³ âàìè ðàí³øå).
Ñòàòò³ çà òåìîþ "ßê ïèñàòè ôàêñ"
Îö³í³òü, áóäü ëàñêà ñòàòòþ