Складіть спонсорський договір в двох примірниках, відповідний за формою договору дарування. Вкажіть в документі дані про спонсора, розмір переданих коштів, мета, на яку передаються кошти (наприклад, на проведення якогось заходу, закупівлю обладнання тощо). Відзначте в договорі рекламну мета спонсорського пожертви, якщо вона є, і обов`язково детально розпишіть умови і вид реклами.

Складіть акт про прийом-передачу рекламних послуг. Відобразіть мета передачі коштів організації в первинній документації, якщо договір не буде складатися, що також виключить можливість виникнення проблем з податковою інспекцією. Не турбуйтеся з приводу фактичного застосування спонсорських коштів. Згідно з Постановою ФАС ВСО від 18.08.2005 року, це не має значення.

Оформіть прибутковий касовий ордер на отриману суму, зробіть відповідний запис у касовій книзі і видайте спонсору заповнений корінець від касового ордера. Візьміть платіжне доручення і банківську виписку в разі безготівкового переказу коштів.

Складіть акт про прийом-передачу або накладну в разі, якщо спонсорська допомога надається не в грошах, а в вигляді майна. Збережіть документальне підтвердження проведення вами рекламних акцій, які були організовані на підставі договору. Наприклад, текст розміщеного оголошення, примірник друкованого видання і т.д.

Чи не враховуйте суму, отриману в порядку спонсорської допомоги, в оподатковуваних засобах. Такі надходження податком не обкладаються.

Проводьте спонсорські кошти в бухгалтерському обліку в розділі Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки» і Кредит рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», субрахунок 62-2 «Попередня оплата».

Виберіть цікавих і комерційно вигідних для вас спонсорів (партнерів). До таких можуть ставитися не тільки організації, які надають такі ж послуги або виробляють схожі з вашими товари, це можуть бути так само всілякі світові бренди і просто всесвітньо визнані і затребувані виробники товарів і послуг, які можуть бути зацікавлені у вашому реченні.

розподіліть спонсорську допомога на категорії та рівні, так як завжди є можливість співпраці з великою кількістю потенційних спонсорів. При цьому слід враховувати різного роду чинники і розподіляти спонсорів за значимістю.

Проаналізуйте діяльність спонсора та вигоду, яку ви могли б принести йому і витягти для себе.
Дізнайтеся, що може надати вам спонсор натомість на рекламу його бренду або послуг. Пам`ятайте, що від спонсорів можна отримати не тільки грошові винагороди, а й інше. Наприклад, продукцію для проведення якогось заходу, знижки для споживачів і т.д.

Складіть грамотне комерційну пропозицію із зазначенням не тільки самої пропозиції про співпрацю, але і всіх вигод для нього. У свою чергу, спонсору можна запропонувати друк лого в ЗМІ поряд з вашим банером або іншою інформацією, включення інформації про його товари або послуги в назву заходу або в предмети, які беруть участь у заході (намети, буклети, стільці з лого і т.д.) , бути згаданими в процесі того чи іншого заходу, виставку зразків продукції та багато іншого.

Надішліть пропозиція спонсору. Дочекайтеся відповіді і в разі позитивного, можете починати співпрацю з складання та підписання відповідного договору.

Пам`ятайте, ваші пропозиції повинні бути гнучкі, індивідуальні і унікальні в своєму роді. Вони повинні містити кілька варіантів, серед яких потенційний спонсор може вибрати той, який підійде саме йому.