Як запросити спонсорів

Складіть в програмі Excel кошторис на проведення заходу. Визначте, яку частину витрат ваша компанія може взяти на себе. Прорахуйте суму, яку плануєте отримати від спонсорів. Можливо, частина суми можна замінити продукцією, яка виробляється потенційним партнером, і використовувати її в якості призів для учасників і гостей. Зробіть барвисту презентацію вашого проекту з докладним описом спонсорських пакетів.

Складіть пропозиції для різних категорій спонсорів таким чином, щоб всі разом вони перекрили необхідну суму. Цим ви створите собі подушку безпеки на випадок форс-мажору. Комерційна пропозиція повинна містити кілька форматів розміщення - банери, ролл-апи, усні подання спонсора ведучими заходу, презентацію продукції спонсора, розміщення рекламного ролика на плазмових панелях в залі або в ефірі вашого телеканалу. Чим ширше запропонований медіа-план, тим більше у вас шансів зацікавити партнера.

Починайте пропонувати співпрацю відразу декільком потенційним спонсорам. Не факт, що всі вони візьмуть вашу пропозицію, але ймовірність успішних переговорів виросте. Задіюйте особисту зацікавленість людини, який буде приймати рішення про виділення бюджету під ваш проект. Запросіть його взяти участь в заході. Поясніть, що його присутність позитивно позначиться на іміджі компанії та підвищить лояльність покупців. Запропонуйте йому vip-місця і інформаційний спонсорський пакет з урахуванням його інтересів.

Докладіть усіх зусиль для того, щоб новий спонсор став вашим постійним партнером. Для цього дуже чітко виконайте всі умови договору, надайте фото і відео-звіт про захід та участь в ньому спонсора. Проявіть лояльність і зацікавленість в представника спонсора як в людині, встановіть приятельські стосунки. Якщо клієнт залишиться задоволений вами і вашою роботою, йому буде складно відмовити вам наступного разу.