Як оплачувати за договором
Для оплати наданих послуг або поставленого товару за відповідним договору вам будуть потрібні закривають документи: підписаний вами і постачальником товару або послуги акт надання послуг або прийому передачі товару і виставлений ним рахунок. Акт ви можете скласти і самі, а ось рахунок повинен виставляти одержувач платежу.
Вам знадобиться
- - закривають документи (договір і акт, підписані обома сторонами, і виставлений одержувачем платежу рахунок) -
- - розрахунковий рахунок в банку-
- - реквізити отримувача платежа-
- - система Банк-клієнт і доступ в інтернет при дистанційній оплате-
- - програма для формування платіжного доручення та принтер для його распечаткі-
- - авторучка-
- - печатка-
- - паспорт і, якщо ви не засновник підприємства або підприємець, довіреність від фірми для візиту в банк.
Інструкція
1
Для оплати за договору у вас повинен бути на руках повний комплект так званих закривають документів: договір з додатками та додатковими угодами при їх наявності, де прописані товари, що поставляються або надаються послуги, ціни і порядок розрахунків, акт надання послуг або прийому-передачі робіт або товару і рахунок.
При віддаленому співпрацю сторони зазвичай обмінюються по електронній пошті або через програми, що дозволяють передавати файли (скайп, ICQ та інші) сканами підписаних і завірених печатками кожної зі свого боку документів (на рахунку потрібні підпис і друк тільки від одержувача платежу), а потім звичайною поштовою зв`язком - оригіналами.
При віддаленому співпрацю сторони зазвичай обмінюються по електронній пошті або через програми, що дозволяють передавати файли (скайп, ICQ та інші) сканами підписаних і завірених печатками кожної зі свого боку документів (на рахунку потрібні підпис і друк тільки від одержувача платежу), а потім звичайною поштовою зв`язком - оригіналами.
2
Сформуйте платіжне доручення в Банк-клієнта або бухгалтерській програмі. Дайте йому номер відповідно до прийнятої у вас сістемой.В поле для призначення платежу введіть «оплата рахунку № (номер виставленого вам рахунки) від (дата виставлення рахунку)». Для його суми - ту, що вказана в акті і рахунку.
3
Якщо ви використовуєте банк-клієнт, завірте документ електронним цифровим підписом і відправте в банк.
На платіжку, сформовану в бухгалтерській програмі, поставте свій підпис і печатку і віднесіть її в відділення своєї кредитної організаціі.В можете сформувати платіжне доручення також за допомогою операціоніста банку. Для цього повідомте йому номер документа, суму і призначення платежу та реквізити отримувача. При візиті в банк ви повинні пред`явити операціоністу паспорт, а якщо ви не маєте права підпису без довіреності, то і цей документ, завірений печаткою підприємця або організації та підписом самого ІП або керівника фірми.
На платіжку, сформовану в бухгалтерській програмі, поставте свій підпис і печатку і віднесіть її в відділення своєї кредитної організаціі.В можете сформувати платіжне доручення також за допомогою операціоніста банку. Для цього повідомте йому номер документа, суму і призначення платежу та реквізити отримувача. При візиті в банк ви повинні пред`явити операціоністу паспорт, а якщо ви не маєте права підпису без довіреності, то і цей документ, завірений печаткою підприємця або організації та підписом самого ІП або керівника фірми.
Статті за темою "Як оплачувати за договором"
Оцініть, будь ласка статтю
