Як видати гроші за дорученням
Буває так, що людина не має можливості отримати заробітну плату, стипендію, авторська винагорода та інші виплати особисто: лежить в лікарні, знаходиться в іншому місті і т.д. Але можна доручити це будь-кому іншому, виписавши довіреність. видаючи гроші за цим документом, касиру потрібно дотримуватися певних правил.
Вам знадобиться
- Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації від 12.10.2011 N 373-П
Інструкція
1
Уважно вивчіть зміст довіреності. У ній повинні бути вказані істотні умови: - дата і місце совершенія-- докладні дані довірителя та довіреної особи: прізвище, ім`я, по батькові, дата і місце народження, адреса реєстрації, реквізити паспорта чи іншого документа що засвідчує особу: серія, номер, ким і коли видан-- перелік повноважень, наприклад: «Отримувати належну мені заробітну плату, розписуватися за мене в отриманні грошей в платіжних відомостях» - термін действія-- підпис доверітеля-- підпис особи, яка засвідчує підпис довірителя.
2
Майте на увазі, що довіреність, в якій не позначена дата її вчинення, незначна. Якщо ж не зазначено термін її дії, то він визнається рівним одному року.
3
Посвідчувальний напис може бути зроблена нотаріусом, керівником організації, в якій працює довіритель, або навчального закладу, в якому він навчається, адміністрацією лікарні, якщо він проходить стаціонарне лікування, а також житлово-експлуатаційною організацією. Зверніть увагу на те, що до засвідчується підписом має бути додана друк.
4
Перевірте відповідність прізвища, імені, по батькові одержувача грошей за платіжною відомістю і тих же відомостей про довірителя. Звірте інформацію про довірену особу, зазначену в тексті довіреності, до даних паспорта або іншого документа, що засвідчує його особу, який повинен бути пред`явлений в оригіналі.
5
Переконавшись в тому, що людина має повноваження, видайте йому належну довірителю суму, взявши з нього розпис в отриманні у відповідному полі платіжної відомості. Поруч з підписом зробіть позначку «по довіреності». якщо гроші видаються за витратно-касового ордеру, прослідкуйте, щоб отримана сума була написана цифрами і прописом.
6
Додайте доручення до платіжної відомості або витратно-касового ордеру. Якщо вона оформлена на кілька виплат, зробіть потрібну кількість копій, завірте відповідно до порядку, встановленого у вашій організації, і використовуйте їх при кожній виплаті.
Рада 2: Як видати генеральну довіреність
Генеральна доручення видається довірителем на розпорядження його майном, укладення угод з ним. Відрізняється від разовоюдорученням ширшим спектром дій. Довірче особа в такому випадку може виробляти будь-які операції з майном довірителя, включаючи угоди купівлі-продажу та застави. В обов`язковому порядку підлягає нотаріальному посвідченню.
1
Зверніться до нотаріальної контори для оформлення генеральної довіреності. Вона може бути складена або на спеціальному бланку, або на чистому аркуші формату А4. Форма заповнення може бути як письмовою, так і надрукованій.
2
У дорученні повинні бути вказані дата і місце видачі, П. І. Б. громадянина, дата народження, місце проживання. Для організацій - найменування, юридична адреса, ІПН. Паспортні дані фізичної особи, номер свідоцтва про реєстрацію та дані установчих документів - для юридичної особи. П. І. Б., паспортні дані, місце проживання особи, якій видається генеральна доручення. В обов`язковому порядку повинен бути прописаний термін дії. Якщо він не вказаний, доручення дійсна протягом 1 року (п. 1 ст. 186 ЦК). Завіряється підписом фізичної особи, для юридичних осіб - підписом керівника організації.
3
У довіреності конкретно вказуйте повноваження, яким наділяється довірена особа. У разі оформлення документа на вчинення дій з грошовими коштами, на довіреності повинні стояти підпис керівника організації і головного бухгалтера.
4
Генеральна доручення припиняє свою дію у разі закінчення терміну дії-скасування, особою, яка видала її-смерті доверітеля- припинення діяльності організації- реорганізації юридичної особи-відмови особи, якій вона видана. У разі припинення дії довіреності (відмова, скасування, закінчення терміну дії) сторони повинні інформувати про це один одного.
5
Генеральна доручення буде визнана нікчемною, якщо в ній не буде вказана дата видачі. Щоб уникнути неправильного трактування зазначених у дорученні повноважень, як можна точніше прописуйте спектр дій, на які вона видається, уникаючи формулювань «... і інші повноваження».
Зверніть увагу
Не допускається застосування скорочень при оформленні довіреності. Всі цифри повинні бити продубльовані літерами. Найменування організацій, юридичних осіб і П. І. Б. довірених пишуться повністю.
Статті за темою "Як видати гроші за дорученням"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу