Якщо бізнес-план робиться для особистого використання з метою розуміння перспектив виробництва сувенірів і оцінки можливого прибутку, то можна скористатися типовою структурою. Якщо бізнес-план розробляється для отримання кредиту в банку для реалізації інвестиційного проекту, необхідно ознайомиться з вимогами до змісту, які пред`являються комерційною організацією. Кожен банк має власну рекомендовану структуру бізнес-плану.

Типова структура бізнес-плану включає в себе ряд розділів.

Резюме бізнес-плану

Даний розділ традиційно відкриває будь-який бізнес-план, але пишеться він в кінці. Резюме містить загальний опис виробничої концепції, цілі відкриття даного бізнесу, а також найбільш важливі фінансові показники: фінансові ресурси, окупність, прибутковість.

В даному розділі необхідно описати особливості вироблених із сувенірами та їх переваги перед аналогами, представленими на ринку. Потрібно визначитися, які саме чинники будуть гарантувати успішність вашого підприємства.

Розділ може містити інформацію про соціальну значущість проекту. Наприклад, при відкритті бізнесу з виробництва сувенірів з давньої, традиційної для регіону технології.

Характеристика бізнесу з виробництва сувенірів

Розділ містить загальну характеристику бізнесу з виробництва сувенірів. Тут описується передбачуваний асортимент виробництва, який бажано розподілити по окремих групах. Наприклад, бізнес-сувеніри, східні сувеніри, національні сувеніри, прикраси для дому та ін. Характеристика бізнесу також містить інформацію про цільових групах споживачів і їх потенційний попит на продукцію.

Крім цього проводиться обгрунтування обраної цінової стратегії, а також способи відбудови від конкурентів.

Аналіз бізнес-середовища організації

В даному розділі необхідно проаналізувати стан ринку сувенірів. Його регіональна мережа буде залежати від географії продажів: чи плануєте ви продажу виключно на території Росії або планується також відвантаження на зовнішні ринки.

Аналіз бізнес-середовища повинен містити такі показники, як обсяг і динаміка ринку, фактори, що впливають на його розвиток, характеристика споживачів і конкурентного середовища, прогнози розвитку в середньостроковій перспективі.

Варто оцінювати як динаміку сукупного ринку сувенірів, так і його цільового сегмента. Наприклад, яким чином розвивався ринок бізнес-сувенірів по відношенню до продажів сувенірів. Якщо він показував динаміку нижче середньоринкової, то навряд чи цей сегмент можна вважати перспективним.

У цьому розділі необхідно визначитися зі своїми конкурентами і визначити розподіл між ними ринкових часток.

Саме на підставі аналізу бізнес-середовища можна спрогнозувати власну частку на ринку, а, відповідно, і обсяг продажів.

план маркетингу

Особливу увагу в бізнес-плані приділяється плану маркетингу. Тут повинна міститися стратегія і тактика маркетингової політики компанії, які повинні ґрунтуватися на аналізі споживачів.

Вибір каналів маркетингової комунікації залежить від збутової політики підприємства. Якщо воно буде орієнтуватися на збут сувенірів між великими оптовими постачальниками, тоді доцільно просувати товари через спеціалізовані виставки та конференції, використовувати технологію директ-маркетингу. Якщо підприємство буде розвивати власні роздрібні магазини з продажу сувенірів, то відбираються масові канали комунікацій - ЗМІ, інтернет.

На підставі обраних каналів комунікації планується і розподіляється маркетинговий бюджет.

Виробничий і організаційний план

У виробничому плані наводиться характеристика обладнання, яке планується використовувати у виробничому процесі, а саме його вартість, потужність, енергоспоживання та інші характеристики, що визначають постійні і змінні витрати.

Якщо сувеніри планується виробляти вручну, необхідно розрахувати витрати матеріалів, які будуть формувати собівартість сувенірів.

Організаційний план містить виробничу структуру організації бізнесу. Тут описуються основні відділи майбутнього підприємства і їх функції, координація між підрозділами, структура менеджменту, автоматизація системи управління.

Фінансовий план

В даному розділі здійснюється розрахунок фінансових показників, які відповідають на ключові питання менеджменту та інвестора. На підставі розрахунків менеджери можуть дізнатися про розміри потенційного прибутку від виробництва сувенірів, а інвестор - про здатність позичальника обслуговувати борг. У числі аналізованих показників - чистий прибуток, точка беззбитковості, період окупності, норма рентабельності тощо.

Розрахунок проводиться на підставі прогнозованих витрат і плану продажів. У число витрат включається група постійних і змінних витрат. Це витрати на придбання обладнання та меблів, оренду виробничого приміщення, витрати на сировину і напівфабрикати, витрати на оплату праці персоналу, електроенергію, амортизацію та ін.

План продажів складається на підставі прогнозованої частки компанії на ринку, а також виробничих потужностей. Він аналізується в вартісному (з урахуванням відпускної ціни) і натуральному обчисленні.

Існують спеціалізовані програми, які допомагають автоматизувати всі розрахунки. Від вас буде потрібно тільки задати початкові параметри.

Як правило, аналізується три сценарії розвитку бізнесу - базовий, оптимістичний і песимістичний. Вони містять показники обсягу продажів сувенірів при плановому розвитку бізнес-середовища, а також при впливі стимулюючих або стримуючих факторів. Бізнес-план повинен містити аналіз чутливості показників ефективності інвестиційного проекту на підставі властивих проекту ризиків.