Як організувати диспетчерську службу
Відходять у минуле часи неорганізованих приватних візників. Кожен день виникають все нові диспетчерські служби таксі, які при грамотному керівництві можуть приносити непоганий дохід. Як же організувати таку службу?
1
З`ясуйте, наскільки великий попит на послуги таксистів в вашому місті. Врахуйте при складанні бізнес-плану всі слабкі і сильні сторони ваших конкурентів. Крім того, зверніть увагу на те, що водії - не самий організований персонал, тим більше що багато хто з них будуть працювати у вас за сумісництвом.
2
Зареєструйте юридична особа. Вкажіть в статуті організації кілька видів діяльності (для подальшого розширення списку послуг внаслідок високої конкуренції).
3
Укладіть договори з місцевими операторами зв`язку на надання послуг або орендуйте на перших порах приміщення з виділеним багатоканальним телефоном у колл-центрі. Крім того, ви можете працювати і як інформаційний центр за обраною вами програмі-диспетчеру. В поле форми замовлення оператор буде вносити дані (дату, номер машини, ПІБ водія і т.п.), визначати маршрут і контролювати місце розташування зайнятих і вільних водіїв. Програма повинна бути встановлена на їх стільникові телефони. Якщо для вас такі витрати поки не по кишені, використовуйте на перших порах рації.
4
Якщо ви вирішили працювати незалежно від колл-центрів, підшукайте приміщення, обладнайте кабінки для диспетчерів. Закупити все необхідне обладнання (комп`ютери, телефони, офісну техніку) і витратні матеріали.
5
Розрахуйте тарифи на послуги. Якщо ви плануєте разом з приватним візництвом надавати послуги доставки, укладіть договори з відповідними підприємствами і торговими точками для безперебійного обслуговування клієнтів. Вкажіть тарифи на послуги доставки і в тому випадку, якщо клієнт захоче, щоб водій просто привіз йому з магазину набір продуктів.
6
Додайте оголошення в ЗМІ про прийом на роботу диспетчерів, а також водіїв з власними автомобілями. Звичайно, по можливості ви можете орендувати парк автомобілів і тільки потім запрошувати співробітників для роботи на них. Але цей шлях більш витратний і до того ж, вимагає високих навичок водіння і відповідальності від водіїв. Найміть диспетчерів. Проведіть з ними психологічне тестування. Укладіть трудові договори з працівниками. На перших порах водії повинні працювати на процентних ставках від виконаних замовлень. І тільки після випробувального терміну ви можете переводити їх твердий оклад. Навчіть користуватися програмою (якщо ви вирішили-таки впровадити в своє підприємство сучасні технології).
7
Додайте в ЗМІ рекламу своєї служби таксі. Домовтеся з рекламним агентством про виробництво візиток, листівок, афіш.
Рада 2: Як організувати диспетчерську з вантажоперевезень
Будь-яка автотранспортна організація повинна мати свою диспетчерську службу по вантажоперевезень. Її працівники зможуть простежувати потоки проходять вантажів, забезпечувати укладання договорів і стежити за дотриманням зобов`язань між сторонами, а також забезпечити водіїв всією необхідною документацією.
Інструкція
1
Проаналізуйте, наскільки в вашому місті великий попит на надання подібних послуг. При складанні бізнес-стратегії врахуйте всі сильні сторони фірм-конкурентів. Крім цього, зверніть увагу, що водії є не найбільш організованим персоналом і багато з них можуть працювати в вашій фірмі за сумісництвом.
2
Отримайте ліцензію. Зареєструйте диспетчерську службу по вантажоперевезень у формі юридичної особи. Вкажіть в статуті компанії кілька видів діяльності (щоб були можливості для подальшого розширення переліку послуг у зв`язку з високою конкуренцією).
3
Укладіть договір з місцевим оператором зв`язку на надання послуг. Також на перший час можете орендувати приміщення в колл-центрі, яке має виділений багатоканальний телефон. Крім цього, ви можете працювати в формі інформаційного центру. Для цього необхідні спеціальні програми для диспетчерів. За допомогою такої програми оператор буде вводити дані в поле форми замовлення (дату, ПІБ водія, номер машини), визначати маршрут, а також контролювати місце розташування вільних і зайнятих водіїв. При цьому програму необхідно встановити на стільникові телефони всіх водіїв. Якщо ж для вас такі витрати поки неприйнятні, використовуйте звичайні рації.
4
Обладнайте робочі місця для диспетчерів. Придбайте всю необхідну техніку (комп`ютери, офісне обладнання, телефони) та витратні матеріали.
5
Визначте тарифи на послуги. Потім укладіть договори з торговими точками для можливості безперебійного обслуговування клієнтів. Складіть тарифи на послуги, що стосуються доставки вантажу. При цьому передбачте різні ситуації.
6
Найміть на роботу диспетчерів та водіїв. По можливості, орендуйте парк вантажних автомобілів і тільки після цього запросити співробітників на роботу. Однак цей шлях є найбільш витратним і вимагає більшої матеріальної відповідальності і високих навичок водіння.
Статті за темою "Як організувати диспетчерську службу"
Оцініть, будь ласка статтю