Як написати план заходів
складаючи план заходів, обов`язково враховуйте час на підготовку. Навіть найпростіша конференція на п`ять-десять чоловік вимагає чіткої організації та тайминга. Крім того, відділу буде набагато легше працювати, маючи на руках попередній план.
1
Пишіть план заходів відразу на рік. Це дозволить, по-перше, розрахувати приблизний бюджет. По-друге, розподілити обсяг робіт між співробітниками. По-третє, якщо планіруется залучення спонсорів, ви відправите їм відразу повний список, щоб вони вибрали акцію на свій смак.
2
розбийте план заходів по місяцях. Першими впишіть щорічні, постійні. Потім нові, які раніше не проводилися. Краще робити таблицю в Excel. Це дозволить редагувати план у міру додавання нових акцій.
3
У таблиці зробіть сім стовпців і стільки рядків, скільки запланіровани подій. Перший стовпець - порядковий номер. Позначте його просто №. Другий - назва заходу. Третій - дата проведення. Четвертий - опис. П`ятий - бюджет. Шостий - прізвище та ім`я відповідального за організацію менеджера. Сьомий - примітки. Тут ви напишіть всю корисну інформацію, що її охопили в попередніх осередках.
4
четвертий стовпець "опис" вимагає розшифровки. Додайте там приблизний план заходи. Скільки гостей буде запрошено. Буде це фуршет або банкет. Вкажіть місце проведення (конференц-зал, ресторан, хол готелю). Напишіть, які компанії можуть бути залучені в якості спонсорів. Яку мету переслідує захід. Чи потрібно заздалегідь замовити сувенірну продукцію і запрошення. Все це допоможе організації події та утвердження його у керівництва.
Зверніть увагу
Розраховуючи час на організацію заходу, обов`язково враховуйте терміни доставки запрошень гостям. Через те, що квитки були виготовлені пізно і кур`єр просто не встиг їх відвезти, подія може бути зірвано.
Корисна порада
Між заходами робіть перерву в півтори - два тижні. Навіть великим професійному колективу складно організовувати події частіше. Занадто багато акцій одночасно призведе до погіршення якості роботи.
Статті за темою "Як написати план заходів"
Оцініть, будь ласка статтю