Як вибрати офіс

В принципі, далеко не для кожного бізнесу потрібен офіс взагалі: наприклад, якщо ви перукар або візажист, ви можете надавати відповідні послуги на дому у клієнтів. Багато консультантів і юристи починали з того, що виїжджали до своїх клієнтів самі. Однак рано чи пізно офіс необхідно шукати майже всім.

Перш за все, визначитеся, чи потрібен вам офіс постійно або лише в певні години? В останньому випадку можна скористатися новою послугою - "офісом на годину". Деякі агентства нерухомості орендують офіси в престижних бізнес-центрах для того, щоб здавати їх на певні години всім, кому вони можуть знадобитися. Таким чином, якщо вам потрібно провести переговори з клієнтом, ви можете орендувати такий офіс на кілька годин. Ціна оренди офісу на одну годину може становити від 300 рублів. У таких офісах завжди є безлімітний Інтернет і телефонний зв`язок, можна за додаткову плату скористатися послугами секретарів.

Тим, кому офіс потрібен постійно, доведеться шукати приміщення, зручне одночасно для них самих і для клієнтів. Тут багато що залежить від специфіки бізнесу. Існує тенденція переїзду деяких великих компаній за МКАД, однак це стосується не всіх, багато такі компанії залишаються в межах не те що Москви - в межах Садового кільця. Це легко пояснити, оскільки клієнтові зручніше приїхати в офіс до юристів або аудиторам, що знаходиться на Тверській, ніж де-небудь в Крилатському. Найчастіше зручність офісу вирішує багато, оскільки клієнти поспішають і просто не хочуть витрачати час на дорогу, навіть якщо послуги тих фірм, які знаходяться далеко від центру, коштують дешево.

За межі МКАД виїжджають не тільки ті фірми, які не можуть дозволити собі орендувати приміщення в центрі Москви. Іноді це просто зручно: якщо ви займаєтеся складуванням товарів або оптовою торгівлею, то офіс в центрі вам не потрібен, вас більше зацікавить близькість до великих магазинах, які потребують ваш товар. Точно так же вам буде зручніше вибрати офіс в спальному районі, якщо ваш бізнес пов`язаний з діяльністю організації, що знаходиться в тому ж районі.

Здачею офісів в оренду займається безліч агентств нерухомості. Як правило, щоб знайти підходящу пропозицію, досить буває зайти на їх сайти - такі як наприклад https://office.ru/ і інші. На подібних сайтах можна вибрати офіс за прийнятну ціну майже в будь-якій точці міста. Звичайно, агентству доведеться заплатити за підбір відповідного варіанту, проте зате ви будете впевнені, що вам запропонують дійсно хороший і юридично "чистий" офіс, оскільки фахівцям невигідно псувати свою репутацію неякісною роботою.

Для того щоб зробити правильний вибір, спочатку необхідно розрахувати той обсяг продукції, який ви маєте намір роздруковувати в місяць. Якщо ви друкуєте менше 1 тисячі листів на місяць, то вам підійде невеликий лазерний принтер. Якщо ви розраховуєте на щомісячну роздруківку в 5 тисяч аркушів, то в цьому випадку вам буде необхідний швидкісний принтер з найкращими технічними показниками. А якщо ви маєте намір використовувати техніку по максимуму, то придбайте найпотужніший принтер, який розрахований на великий обсяг роботи.

Також необхідно визначитися з форматом документів, які ви будете друкувати. Так як на сьогодні одним з найпоширеніших форматів вважається А4 (297х210 мм), то і принтери, призначені саме для цього формату, можна найчастіше зустріти в магазинах. Але іноді буває необхідно роздрукувати листи більшого розміру. Так, для формату А3 (в 2 рази більше А4) вам необхідний і принтер побільше. Природно, такий агрегат буде і коштувати дорожче. Формати, що перевищують розміри А3, відносяться вже до професійної техніки і для їх друку використовуються плоттери.

Далі необхідно розібратися з якістю друку, яке вам потрібно. Якщо ви маєте намір роздруковувати документи для внутрішнього використання всередині офісу, то вам підійде принтер із середньою якістю друку. Для важливих документів, буклетів, флаєрів краще вибрати високоякісні машини.

При виборі принтера необхідно враховувати і тип паперу, яким ви будете користуватися. Для кожного принтера використовуйте відповідний тип паперу.

І найважливіше, на що варто звернути увагу при виборі - кольоровий або чорно-білий принтер вам потрібен. Машини з кольоровим друком вимагають більше витрат, тому якщо ви не користуєтеся цією функцією, то краще зупинитися на чорно-білому принтері. Але при цьому важливо, щоб технічні характеристики такої машини були відповідні.