Перш ніж оформляти прайс-лист, приділіть увагу його змісту. Він повинен містити коротку, але вичерпну інформацію про вашу компанію. Досить 3-4 лаконічних і ємних фраз, щоб потенційний клієнт отримав уявлення про вашу деятельності.Отразіте в прайс-листі основні товарні позиції у вигляді таблиці. Якщо ви продаєте товар різним типам клієнтів за різними цінами, вкажіть їх у вигляді окремих стовпців. Внизу таблиці перерахуйте основні умови відвантаження, систему знижок, можливі способи доставки товару. На зворотному боці прайс-листа вкажіть Вашу електронну адресу, контактну інформацію, схему проїзду до вашого підприємства, години роботи.

Оформіть ваш прайс-лист на фірмовому бланку компанії. Намагайтеся не перевантажувати його квітами і графікою, за винятком деяких випадків. Якщо ваша компанія надає послуги або продає ексклюзивні товари, на які ціни змінюються дуже рідко, можете зробити прайс-лист у вигляді повноцінного буклету або каталогу з фотографіями, оригінальним дизайном. Зверніться до послуг поліграфічного або рекламного агентства, яке допоможе розробити стиль даного буклету, підібрати папір, яку буде приємно тримати в руках. Якщо ж ваша компанія займається продажем товарів, ціна на які змінюється дуже часто, доцільно зайнятися роздруківкою прайс-листів самостійно, адже в даному випадку на перший план виходить його актуальність. Роздрукуйте документ на аркушах формату А4, використовуючи 2-3 кольори. Вибирайте не дуже дрібний шрифт, але все ж таки постарайтеся зробити ваш прайс-лист компактним і легким для прочитання.

Продублюйте ваш прайс-лист на інтернет-сайті компанії. Слідкуйте за тим, щоб він своєчасно оновлювався. Можете ввести функцію автоматичної щотижневої відправки прайс-листа клієнту на електронну почту.Еслі у вас є торговий зал або офіс, куди приходять відвідувачі, замовте спеціальну стійку для прайс-листів.

Вкажіть в шапці точну назву фірми і правильну контактну інформацію - телефон, адреса, електронну пошту, адреса сайту і т.д. У прайсі повинно бути вказано, для якого виду товару він складений. Приклад: жіноче взуття, шкіра, виробник - Зелена метелик.

Таблиця, яка розташовується під шапкою, повинна складатися з наступних обов`язкових стовпців: порядковий номер, артикул, найменування товару, одиниця виміру, ціна.

Обов`язково вкажіть, в якій валюті вказані ціни і містять вони ПДВ. Артикули товарів повинні бути зрозумілими і краще якщо буде використана найпоширеніша система маркування. Якщо в фірмі прийнята власна система артикулів, вкажіть поруч відповідний загальноприйнятий артикул.

Допускається можливість введення додаткових колонок, таких як "доповнення" або "Примітки". У них слід відобразити ті дані, які не ввійшли в основні стовпці, але є дуже важливими. У самому низу прайса варто розмістити підсумкові положення - це можуть бути умови доставки або відвантаження.

Для того щоб нескінченно не переробляти прайс, зручніше відбивати ціни в умовних одиницях, вказуючи внутрішній курс в фірмі на конкретний день. Це спростить роботу. Пам`ятайте, що дуже часто наявність товару для покупця буває істотніше, ніж його ціна.

При складанні прайсу забезпечте покупця самої докладною інформацією про товар. Цей документ повинен бути простим і зручним саме для клієнта, якого не хвилюють ваші внутрішні вимоги до документації. Чи не публікуйте зайву інформацію - це може завдати шкоди фірмі і стати джерелом непотрібних проблем.

Будьте готові поширювати прайс в тому вигляді, в якому захоче клієнт. Деякі покупці віддають перевагу паперовим документи, а деякі - електронні. При розробці електронного прайса використовуйте найпопулярніші серед користувачів програми.