Якщо ви вирішили оформити родовід для свого чотириногого друга, визначитеся з тим, які документи у вас є в наявності. У цуценя, народженого в розпліднику або у приватного заводчика, повинна бути щеняча картка (метрика), яка оформляється при його народженні. Бажано, щоб щеняча картка була встановленого РКФ зразка (Російської кінологічної федерацією). Зразок можна подивитися на офіційному сайті РКФ.

При покупці з`ясуйте у заводчика, відправлені документи на оформлення всього посліду в Російську кінологічної федерації. Чи пройшов послід актіровкі. Оформлення общепометних документів - процедура обов`язкова, в іншому випадку, жоден щеня не отримає родовід.

З заповненою щенячого карткою (себе вам необхідно вписати в поле «Власник»), зверніться до Російської кінологічної федерації. Так само ви можете зробити обмін метрики на родовід в одній з федерацій, що входять до складу РКФ (Російська федерація мисливського собаківництва, Російська організація любителів собаківництва, АНКОР, Російська федерація службового собаківництва), і взяти квитанцію на оплату членського внеску для оформлення родоводу.

Здайте щенячью метрику разом з оплаченою квитанцією до приймальні федерації. І в призначений час заберіть оформлену родовід. В середньому оформлення триває 14 робочих днів. У разі необхідності, попросіть зробити терміновий обмін, сплативши додатково цю послугу. Родовід ви отримаєте на руки через годину. Якщо ви перебуваєте не в Москві, вступите в своєму місті в кінологічний клуб, і оформляйте всі документи через нього.

Якщо ви плануєте використовувати собаку в племінній роботі, має сенс оформляти родовід по досягненні цуценям віку 6-8 місяців. Для собаки не бере участь в розведенні, наявність родоводу не обов`язково. До 6-8 місяців ви більш об`єктивно оціните породні якості підростаючого тваринного, його екстер`єр, психіку, можливі недоліки.

В першу чергу потрібно навести порядок в сімейних документах. У них можна знайти масу корисної інформації для вашого майбутнього генеалогічного дерева. Не потрібно вклеювати документи в альбоми, можливо, їх буде потрібно перекладати. Краще откопіруйте документи, або відскануйте. На звороті фотографій простим олівцем підпишіть, хто зображений на ній, коли і де зроблений знімок. Цінні документи і рідкісні фотографії краще зберігати в окремих конвертах. Також можна використовувати прозорі файли, якщо до документів ви звертаєтеся часто. Дивіться на місця видачі документів, на дати, все може бути важливо і мати значення в подальших пошуках.

Потім потрібно підготувати опитувальник, щоб отримати максимальну кількість інформації. Наприклад, пунктами опитувальника можуть бути: число, місяць, рік і місце народження, прізвища, імена, по батькові родичів, стан бабусь і дідусів, місце проживання, освіту, де працювали і т.д.

Наступним кроком будуть розпитування ваших близьких родичів. Найкраще відразу записувати розказану ними інформацію, тому що даних може бути багато, а згодом ви можете неточно згадати подробиці. Найкраще рішення - диктофон. Разом з тим у вас залишиться запис голосу родича на довгу пам`ять.

Після того як інформація про родичів отримана, можна приступати до побудови родоводу. оформити родовід можна у вигляді дерева. Висхідним стволом позначений людина, від якого воно будується, розгалуженням - його батьки, дрібними гілками дідуся і бабусі і т.д. Тобто повинно вийти так, що в основі дерева той, чий родовід, а в кроні - прабатьки.

Можна зробити і родовід таблицю. У ній кожне покоління розташоване на одній горизонтальній рядку, особи розташовуються по старшинству зліва направо.