Перед тим, як приступати до розрахунку кошторису на проектні роботи, необхідно визначити нормативну базу. Саме з цієї бази і буде виконуватися бюджет. В якості такої бази можуть служити як нормативи, встановлені державою, так і індивідуальні. Для максимально точного складання кошторису потрібно буде встановити, на який район розрахований проект. Це дуже важливо. Адже різниці витрат у різних кліматичних зонах, географічних районах досить істотні. Тому просто необхідно в першу ж чергу визначити коефіцієнти, які застосовуються в конкретній кошторисі, для заповнення локального кошторисного розрахунку єдиними розцінками.

Попередню вартість будівництва необхідно розрахувати ще на передпроектної стадії. При складанні попереднього кошторису, повинні бути використані максимально укрупнені показники. До них відносяться, наприклад, гектари, квадратні і кубічні метри. Крім того, можна використовувати спеціальні показників аналогічних будівельних об`єктів.

На проектній стадії необхідні більш точні розрахунки. Адже вже є проектні креслення. На їх підставі потрібно провести повний кошторисний розрахунок всього будівництва. Для такого кошторису необхідне складання по кожним окремим видам витрат об`єктних і локальних розрахунків. У загальну кошторис потрібно заздалегідь включити всі проектні та вишукувальні витрати. Розрахунки повинні проводитися за всіма видами робіт окремо. Крім того, їх необхідно групувати по конструктивних елементах об`єкта. Кошторисна вартість протягом розробки проекту може бути неодноразово скоригована, в разі уточнення методів і характеру робіт.

Накладні витрати в кошторисі повинні стояти окремим розділом. Окремо для кожної підрядної організації повинна розраховуватися в локальному кошторисі оплата праці. Крім самих основних статей витрат, в кошторисі можуть бути розраховані і інші.

Подаємо весь обсяг роботи і подумки розбиваємо його на етапи. Допустити, треба зробити буклет. Тут буде кілька кроків: створення тексту, створення візуальних зображень, виготовлення макета буклету в графічному редакторі, нарешті, друковані роботи.

Потім записуємо всі ці етапи, включаючи вашу ціну за виконання даної ділянки роботи. Якщо у вашій компанії є прайс-лист, можна вписати ціни з цього прайс-листа. У разі відсутності прайс-листа, скористайтеся своїми цифрами, зіставивши їх з ринковими. Не забудьте включити податки, які Вам доведеться заплатити після закінчення робіт і після отримання грошей.

Якщо є витратні матеріали, значить включаємо їх теж в список. Наприклад, це можуть нитки, матеріал, якщо ви взялися шити штори.

Вважаємо загальну вартість робіт і складаємо список замовнику. форма кошторису зазвичай робиться в довільній формі. Але необхідно отримати підпис замовника під замовленням, який можна прикріпити до договору. Кожен пункт необхідно продумати разом і погодити. Коли і ви, і замовник задоволені всіма пунктами складеної робочої кошторису, можна приступати до роботи.