Щоб зрозуміти, як враховувати покупку комп`ютера, вам необхідно ознайомитися з рахунок-фактурами і накладними. Якщо в документах одним рядком прописано товар, наприклад, «Комп`ютер, вартість 20000 рублів», то і оприбуткувати його необхідно як одне ціле. Якщо ж вся комплектація записана по найменуванню, то і враховувати потрібно, згідно з переліком.

Згідно ПБО, придбаний комп`ютер необхідно відобразити на рахунку 01 «Основні засоби» або на рахунку 10 «Матеріали». Але врахуйте, що в складі матеріалів його можна відображати тільки в тому випадку, коли не перевищено ліміт вартості МПЗ (ця інформація вказується в обліковій політиці). Якщо оргтехніка відображена на рахунку 01, то на неї нараховується амортизація на рахунку 02 «Амортизація основних засобів».

Якщо ж організація придбала комплектуючі для комп`ютера, то робота по їх установці прирівнюється до монтажу і власне, з сум нараховується ПДВ. У цьому випадку бухгалтер повинен оформити підтверджуючі документи. Це можуть бути табель (якщо монтаж проводився співробітником організації), акт на списання матеріалів і інші.

При монтажі бухгалтер повинен зробити записи в бухгалтерському обліку: Д08 «Вкладення у необоротні активи» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» - відображено вартість комплектуючих деталей;
Д19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей» К60 - виділений вхідний ПДВ;
Д08 К70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - відображена заробітна плата співробітника, що виробляє монтаж;
Д08 К68 «Розрахунки з податків і зборів» і 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» - відображено суму податків на співробітника, що виробляє монтаж.

Далі бухгалтеру необхідно вести в експлуатацію комп`ютер. Це робиться за допомогою проводок: Д01 К08 - введений комп`ютер в експлуатацію;
Д19 К68 - нарахований ПДВ.

Після цього в звітному періоді потрібно відобразити оплату ПДВ з цих комплектуючих. Для цього робляться записи: Д68 К19 - Зарахований ПДВ по деталях;
Д68 К51 «Розрахункові рахунки» - сплачено ПДВ у бюджет;
Д68 К19 - прийнятий до відрахування податок.

оприбутковується ліцензію після її отримання на підставі супровідних документів до неї за фактичною вартістю, вказаною в цих документах. Якщо відповідно до ПБО 14/2007 придбана ліцензія може бути віднесена до нематеріальних активів (за терміном використання та її вартості), то при її оприбуткуванні зробіть бухгалтерські проводки: Дебет рахунку 08-5 «Придбання нематеріальних активів», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками »(76« Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами »). Віднесіть в дебет рахунку 08-5 всі витрати, пов`язані з придбанням ліцензії. Далі зробіть проводку: Дебет рахунку 04 «Нематеріальні активи», Кредит рахунку 08-5 «Придбання нематеріальних активів» - оприбутковано ліцензія. Оформіть картку обліку нематеріального активу. Щомісяця списуйте частина вартості ліцензії на інші витрати, пов`язані з виробництвом і реалізацією, через нарахування амортизації проводкою: Дебет 26 «Загальногосподарські витрати», Кредит 05 «Амортизація нематеріальних активів».

Увімкніть вартість ліцензії і витрат на її придбання до складу загальногосподарських витрат, якщо вона не може бути віднесена до нематеріального активу в силу відсутності ознак, визначених у ПБО 14/2007. У бухгалтерському обліку зробіть проводку: Дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками» (76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»). У податковому обліку суми витрат на придбання ліцензії віднесіть до складу інших витрат організації, пов`язаних з виробництвом і реалізацією. Вони зменшать базу по податку на прибуток за обліковий період.

Якщо ваша організація здійснює види діяльності, за якими ліцензування скасовано законом №99-ФЗ, то у вас, можливо, залишиться «недоспісанная» вартість ліцензії. Зробіть проводку в бухгалтерському обліку: Дебет 91-2 «Інші витрати», Кредит 97 «Витрати майбутніх періодів» - списана залишилася її вартість. У податковому обліку одноразово віднесіть цю суму до складу інших витрат організації.