Як відобразити в 1с оренду автомобіля
Господарська діяльність підприємств потребує транспортному забезпеченні. Сьогодні керівники придбання власного автопарку і змістом штату водіїв вважають за краще оренду особистих автомобілів співробітників або сторонніх фізичних осіб. Договори оренди автомобілів мають певні особливості відображення в бухгалтерському обліку, в тому числі в програмі 1С.
1
В рамках договору оренди власнику автомобіля виплачується винагорода, яке визнається доходом і оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) незалежно від того, чи є власник транспортного засобу співробітником організації чи ні. Тому при бухгалтерському обліку оренди автомобіля виконайте в 1С наступні операції:
- оприбуткування транспортного засобу;
- списання орендної плати на витрати;
- утримання ПДФО з власника автомобіля.
Оформіть орендні відносини документами, які послужать підставою для бухгалтерських проводок:
- договір оренди автомобіля;
- акт прийому-передачі автомобіля.
- оприбуткування транспортного засобу;
- списання орендної плати на витрати;
- утримання ПДФО з власника автомобіля.
Оформіть орендні відносини документами, які послужать підставою для бухгалтерських проводок:
- договір оренди автомобіля;
- акт прийому-передачі автомобіля.
2
Для проведення операцій з оренди використовуйте наступні рахунки:
20 «Основне виробництво»
25 «Загальновиробничі витрати»
26 «Загальногосподарські витрати»
44 «Витрати на продаж»
68.01 «Розрахунки по податках і зборах - ПДФО»
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
001 Забалансовий рахунок «Орендовані основні засоби»
Зверніть увагу: рахунки 20, 25, 26 і 44 застосовуються для списання витрат, тому оберіть з них той, який відповідає обліковій політиці вашого підприємства.
20 «Основне виробництво»
25 «Загальновиробничі витрати»
26 «Загальногосподарські витрати»
44 «Витрати на продаж»
68.01 «Розрахунки по податках і зборах - ПДФО»
76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
001 Забалансовий рахунок «Орендовані основні засоби»
Зверніть увагу: рахунки 20, 25, 26 і 44 застосовуються для списання витрат, тому оберіть з них той, який відповідає обліковій політиці вашого підприємства.
3
У програмі 1С відкрийте закладку «Операції, введені вручну» і зробіть проводки:
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 - нарахована орендна плата;
Дт 76 Кт 68.01 - відображено суму утриманого ПДФО.
Виберіть потрібний рядок з довідника «Контрагенти» і вкажіть договір оренди.
Крім того, бухгалтерською довідкою оприбутковують автомобіль в дебет позабалансового рахунку 001 «Орендовані основні засоби».
Дт 26 (20, 25, 44) Кт 76 - нарахована орендна плата;
Дт 76 Кт 68.01 - відображено суму утриманого ПДФО.
Виберіть потрібний рядок з довідника «Контрагенти» і вкажіть договір оренди.
Крім того, бухгалтерською довідкою оприбутковують автомобіль в дебет позабалансового рахунку 001 «Орендовані основні засоби».
4
Щоб сума утриманого ПДФО враховувалася при формуванні довідки 2-ПДФО, відкрийте в програмі 1С блок «Зарплата» - «Дані обліку заробітної плати у зовнішній програмі». У закладці «ПДФО: податки і доходи» виберіть орендодавця з довідника «Співробітники», вкажіть місяць, дату, код і суму доходу, після чого перейдіть до розділу «ПДФО: за ставкою 13%» і заповніть необхідні рядки в закладці «обчислити податок» .
5
У тому випадку, якщо власник орендованого автомобіля не є співробітником організації, зробіть записи в довідниках «Контрагенти» і «Співробітники» і введіть всі його дані, не оформляючи прийому на роботу через кадрові документи.
Статті за темою "Як відобразити в 1с оренду автомобіля"
Оцініть, будь ласка статтю