Рішення проводити ревізію приймається керівництвом магазину або ж вона проходить відповідно до графіка, який позначає ревізор або контрольна група даної компанії. Проводити ревізію - значить контролювати весь процес від початку і до кону.
Для проведення ревізії необхідно спочатку детально ознайомитися з книгами приходу-витрати, а також з програмою, в якій розписано, скільки товарів знаходиться на балансі в даний момент.
Після цього необхідно кожну групу товарів окремо порахувати по їх наявності, потім порівняти отримані дані з позначеними в зведеному балансі. В ідеалі вони повинні збігатися повністю. Однак на практиці відбувається часто так, що кудись чарівним чином зникають товари. Тут можуть бути кілька варіантів, але перш за все, потрібно виключити помилку в перерахунку, для цього потрібно той же асортимент перевірити поштучно ще раз і якщо з`ясується недостача товару, почати аналіз, яким чином це могло статися.
За практиці торгових фірм, сума товару, який був втрачений, ділиться на всіх продавців, які за цим напрямком товару вели торгівлю. Не виключений і випадок крадіжки товару покупцями, але мета ревізії не розслідувати причинно-наслідкові зв`язки, а з`ясувати, чи має місце бути недостача чи ні.
Для грамотного проведення ревізії необхідно складати протокол ревізії, в якому будуть підписи усіх осіб, які брали участь в даному заході, щоб уникнути незгоди щодо позначених цифр недостачі.
Проводити ревізію найлогічніше в кінці місяця, так як вона стане хорошим підсумком роботи за місяць і дозволить помісячно аналізувати наявність збитків у даному торговому секторі. Про ревізію, всіх що беруть участь в ній, необхідно попереджати заздалегідь. Також необхідно складати план по магазинах такий, щоб була можливість залучити співробітників в допомогу ревізорам для перерахунку продукції, тоді час ревізії значно скоротиться, а коефіцієнт корисності підвищиться.
Ревізія - дуже дієвий інструмент не тільки контролю, але і психологічного залякування продавців і відповідальних за товар менеджерів, так як вона наочно демонструє, що будь-яке розкрадання продукції стане додатковим фінансовим навантаженням на всіх, хто до продукції мав хоч якесь відношення.
Як провести ревізію в магазині
ревізія в магазині - Справа клопітка, хвилююча не тільки для тих, кого перевіряють, але і для тих, хто це робить. Очікування махінацій з одного боку, страх недостачі з іншого. Виснажливі перерахунки, якщо справа стосується дрібноштучного товару. Якісь позиції забуваються, потім знаходяться. Загалом, ревізія ...
Вам знадобиться
- роздруковані аркуші з асортиментним переліком в двох примірниках, ручки, програма автоматизації обліку
Інструкція
1
Закрийте магазин раніше, якщо ревізія проводиться ввечері. Відкладене на нічні години, вона ризикує затягнутися. По-перше, голови присутніх вже не такі світлі. По-друге, персонал буде нервувати, що не встигне на транспорт. А присутність працівників багатьом фахівцям бачиться доцільним. До того ж вечора підсвідомо сильно бажання все зробити швидше, на ділі призводить до спотворення цифр або товарних залишків.
2
Роздрукуйте асортиментний перелік товарів у двох примірниках. Один екземпляр - у перевіряючого, другий - у директора, керуючого або товарознавця, в залежності від того, хто в магазині є старшим згідно зі штатним розкладом. Рухайтеся не по списку, а по місцях складування товару. Наприклад, в продуктовому магазині спершу має сенс провести ревізію камер глибокої заморозки. Товар на підтоварниках виноситься в коридор, кожне найменування по черзі зважується або обраховується (якщо мова йде про штучний товар). Всі показники фіксуються. Робити це слід швидко, інакше заморожені продукти можуть почати танути. Не закінчивши з однією камерою, не варто приступати до іншої. В такому випадку можна буде щось забути.
3
Закінчите з ваговим товаром, переходите до штучному (в упаковках по кілька одиниць) і дрібноштучних (в індивідуальних упаковках). В останню чергу під час ревізії продуктовому магазині обраховують алкогольні напої. Як правило, до них варто поставитися з ще більшою увагою, ніж до іншого товару. Справа в тому, що деякі недобросовісні продавці можуть приносити свій алкоголь, щоб реалізувати його через ваш магазин, а прибуток покласти до власної кишені. Про те, що ви втрачаєте вигоду навіть говорити не доводиться, це безумовно. Але є ще більший мінус, який може тягарем лягти на вашу організацію. Мова про невідповідність дат розливу, акцизних марок та інших маркувань з тими, які відображені в супровідній документації на продукцію від вашого постачальника. Будь-яка перевірка це відразу побачить, і ви понесете втрати, не в приклад більше, ніж від упущеної вигоди. Так що під час ревізії до алкоголю варто придивитися уважно ...
4
Приступайте до введення товарних залишків в програму, якою користуєтеся в своєму магазині. Як правило, великі торгові точки мають одну з універсальних систем автоматизації, яка після введення даних відразу готова буде видати результат ревізії. Якщо системи автоматизації немає, і все доведеться рахувати вручну, має сенс скористатися наступною формулою: «результат останньої ревізії плюс прихід мінус витрата одно залишок сьогоднішньої ревізії». Це те, що повинно вийти. Порівняйте з реальними даними і самі побачите, як йдуть справи у вашому магазині.
Рада 2: Як проводити ревізію
У сучасному світі підприємництва і величезної кількості торгових центрів, павільйонів і магазинів існує одна загальна необхідна операція, яка дозволяє підрахувати кількість товару, що знаходиться на реалізації і з`ясувати, чи не відбувається з боку недобросовісних продавців розкрадання товарів.
Зверніть увагу
Ревізія повинна проводитися з ранку, якщо її робити ввечері, високий ризик «замилювання» погляду і деякі види товару ризикують залишитися неврахованими.
Корисна порада
Проводьте ревізію в присутності підзвітних осіб. В іншому випадку високий ризик підвищеної напруженості з боку останніх.
Статті за темою "Як провести ревізію в магазині"
Оцініть, будь ласка статтю