Використовуючи набір типових операцій, ви можете ввести господарські операції в журнал господарських операцій. Даний набір включає найбільш часто зустрічаються стандартні операції у господарській діяльності з відповідними проводками. Він є частиною програми, і ви можете використовувати його в роботі.

У журналі господарських операцій при вводі типової операції створюється нова господарська операція. При цьому заповнення будь-якого документа (бланка) не відбувається. Ви можете розширити або змінити набір типових операцій відповідно до специфіки вашої діяльності за допомогою вбудованого текстового редактора, відкривши пункт головного меню «Установка / Типові операції». При введенні нової операції потрібно, щоб курсор, тобто колірне виділення поточного рядка, знаходився у верхній половині вікна «Господарські операції».

Перемикання між списками господарських операцій і проводок можна здійснити за допомогою миші, клацнувши лівою клавішею по будь-якій частині необхідного вам списку. Щоб почати роботу, використовуючи набір типових операцій, відкрийте пункт меню «Операції /Журнал».

Відкрийте список типових операцій і виберіть ту, з якою вам необхідно працювати. Після закінчення розрахунку однієї типової операції на екрані відкриється вікно «Нова господарська операція», де будуть відображені всі проводки і заповнені всі або деякі графи. Ви можете змінити зміст полів цього вікна або натисніть клавішу «Скасування», щоб відмовитися від введення запропонованої господарської операції.

Для занесення нової господарської операції вручну відкрийте пункт меню «Операції /Журнал». При введенні нової операції потрібно, щоб курсор знаходився у верхній половині вікна «Господарські операції». Відкрийте список типових операцій і виберіть ту, з якою вам необхідно працювати. Натисніть кнопку «Вручну».

У який з`явився порожньому вікні заповніть поля даної господарської операції. Вкажіть коментар до господарської операції в графі «Зміст», а номер документа введіть в графі «Документ». При необхідності, в графах «Дата» і «Робоче місце» ви можете змінити номер робочого місця і дату, які встановлені за замовчуванням. Наприклад, за замовчуванням в полі «Дата» встановлюється поточна дата. Якщо потрібно вставити перед вже існуючої нову господарську операцію, то буде встановлена дата існуючої господарської операції.

Задати поточну дату ви можете в пункті «Звіти / Звітний період» головного меню. Значення робочого місця також використовується за умовчанням і задається в закладці «Різне» пункту «Установка / На будівництва» головного меню. Поле «Номер», яке містить порядковий номер господарської операції в журналі, встановлюється автоматично і не допускає редагування. Введіть проводки до господарської операції і натисніть кнопку «ОК» для введення операції в журнал. Після виконання відкриється нова господарська операція з відповідними проводками.

Розподіліть документи по папках «Банк», «Каса», «Покупки», «Продажі», «Заробітна плата». Пронумеруйте журнал, так як всі операції повинні бути занесені в журнал строго в хронологічному порядку. Якщо ви допустите помилки в обліку, то послідовність занесення операцій допоможе вам швидко зорієнтуватися.

Напишіть назву господарської операції. Внесіть всі необхідні реквізити операції: зміст, дату, реквізити контрагентів. При необхідності вкажіть посилання на документи, пов`язані з даною господарською операцією. У реквізитах контрагентів вкажіть пункти «Кому», «Від кого». Номер операції можна не проставляти, так як журнал був пронумерований раніше.

Проставте суму господарської операції, яку ви візьмете з заносимого документа. Необхідно бути уважним, так як неправильно відображена сума в журналі може спотворити підсумкову звітність, що формується на підставі цього журналу господарських операцій.

Проставте проводки ( «Дебет» і «Кредит»). Проведення залежать від виду операції. Для цієї операції необхідно знати план рахунків.

Повторіть послідовність дій необхідну кількість разів (дорівнює кількості документів, які пройшли за день).

Скористайтеся програмою «1C: Бухгалтерія». Виберіть «Облік» в меню програми. Виберіть вкладку «Господарські операції» в пункті «Меню». Натисніть кнопку «Додати» в контекстному меню програми, або створіть новий рядок в журналі (Якщо ведете його вручну).

Визначте параметри (характеристики) господарської операції: номер, зміст, дату, реквізити контрагентів. При необхідності вкажіть посилання на документи, пов`язані з даною господарською операцією. У реквізитах контрагентів вкажіть пункти «Кому», «Від кого». Натисніть «ОК». Господарська операція буде додана.

Вкажіть проводки і суму операції. У тому випадку, якщо ви хочете ввести банківський документ, зайдіть у відповідний документ ( «Банківські проводки»). Натисніть «Затвердити» в контекстному меню «Затвердження», перебуваючи при цьому курсором на банківському документі, на підставі якого буде сформована господарська операція.