Як списувати питну воду
Багато фірм забезпечують своїх працівників чистою питною водою, набуваючи її в бутлях у спеціалізованих організацій і встановлюючи кулери в офісах і виробничих приміщеннях. Ви вирішили наслідувати їхній приклад і теж подбати про здоров`я співробітників, уклавши договір на поставку питної води? Природно, у вас виникне питання про списання витрат на питну воду, понесених фірмою.
Вам знадобиться
- Документи, що підтверджують фактичні витрати на придбання кольорів і питної води.
- Довідка від СЕС про те, що якість вашої водопровідної води не відповідає СанПіН.
Інструкція
1
Відобразіть в бухгалтерському обліку на підставі прибуткових документів вартість придбаної води за дебетом рахунка 26 «Загальногосподарські витрати», якщо у вас є довідка з СЕС про якість води. Якщо такої довідки немає, віднесіть вартість придбаної питної води в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Поставте на прихід кулери на підставі накладних. Вартість кольорів необхідно відобразити в обліку за дебетом рахунка 10 «Матеріали». Після введення в експлуатацію спишіть їх вартість з кредиту рахунку 10 в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
2
Спишіть в податковому обліку витрати на придбання питної води до витрат, що зменшують базу оподаткування по податку на прибуток, в складі інших витрат як витрати на забезпечення нормальних умов праці, якщо у вас є довідка з СЕС про те, що вода не відповідає СанПіН. Якщо довідки немає, то чи не включайте ці витрати до складу бази оподаткування з податку на прибуток, а спишіть вартість питної води за рахунок чистого прибутку фірми, щоб уникнути проблем з податківцями.
3
Вартість кольорів для питної води спишіть за рахунок чистого прибутку фірми, оскільки економічно обгрунтувати і довести виробничу необхідність встановлення пристроїв (вода може залишатися і просто в бутлях, кип`ятити воду можна і в чайнику) податківцям практично неможливо.
Зверніть увагу
Списати витрати на воду можна в складі витрат на оплату праці (як варіант). Згідно зі статтею 255 Податкового кодексу РФ, до витрат на оплату праці відноситься не тільки зарплата, але і інші передбачені договором (трудовим або колективним) суми, що видаються працівникам. Значить, якщо ви вкажете в договорі, що вашим співробітникам необхідна чиста питна вода, то її вартість можна буде врахувати і списати в складі витрат на оплату праці.
Корисна порада
Якщо вам не дуже хочеться возитися з документами і відповідати на каверзні питання аудиторів або податківців при черговій перевірці, спишіть витрати, пов`язані з придбанням кольорів і питної води за рахунок чистого прибутку своєї організації.
Статті за темою "Як списувати питну воду"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу
