Як зробити випадаючий список в екселя
У додатку Microsoft Excel дуже зручно працювати з різними таблицями для розрахунків. На їх основі можна створювати звітність, будувати діаграми різних видів і графіки. При роботі з даними одним з допоміжних елементів в Excel є список, що випадає. За допомогою цього елемента користувач може в одному полі вибрати значення з цілого ряду заданих, однотипних даних. Установка списку здійснюється вбудованими засобами Excel. Можна задати список, що випадає через призначення спеціального типу для діапазону даних або при використанні елемента управління.
1
У таблиці або списку виділіть комірки з тими даними, які ви хочете помістити в список, що випадає. У меню виберіть пункти «Вставка» - «Ім`я» - «Присвоїти». Далі, в запитуваній поле, введіть ім`я для виділеного діапазону і натисніть «Ок».
2
У потрібному місці аркуша виберіть осередок для завдання списку. В меню відкрийте пункти «Дані» - «Перевірка». Після чого перейдіть в новому вікні у вкладку «Параметри» та у полі «Тип даних» встановіть рядок «Список». При цьому в тому ж вікні з`явиться поле «Джерело». Введіть в нього символ «=» і ім`я виділеного діапазону, яке було задано осередкам з даними. Для застосування параметрів натисніть «Enter» або «Ок». Це варіант найпростішого списку.
3
При цьому в тому ж вікні з`явиться поле «Джерело». Введіть в нього символ «=» і ім`я виділеного діапазону, яке було задано осередкам з даними. Для застосування встановлених параметрів натисніть «Enter» або «Ок». Це варіант найпростішого списку.
4
В Excel існує можливості для завдання списку, який володіє більш складною конструкцією. Для цього застосовують елемент управління під назвою «поле зі списком», що вставляється на робочий лист Excel. Щоб його встановити, відкрийте в меню пункти «Вид», потім «Панелі інструментів» і підпункт «Форми».
5
Виберіть на панелі, елементів управління значок «поле зі списком» - це і є, що випадає. Намалюйте мишкою прямокутник у формі поля. Виділіть правою кнопкою миші намальований список і вкажіть команду «Формат об`єкта ...».
6
У діалоговому вікні в полі «Формувати список за діапазоном» задайте потрібний діапазон комірок. Для цього мишкою виділіть комірки, які повинні потрапити в даний список, що випадає Excel. В поле «Зв`язок з осередком» встановіть номер комірки для виведення порядкового номера елемента, обраного в списку. Задайте необхідну кількість рядків створюваного списку. Кнопка «Ок» застосує всі встановлені параметри, і список готовий до використання.
Рада 2: Як зробити випадаючий список
На сторінках сайтів в мережі дуже часто присутні списки, що випадають. Їх використовують для того, щоб згрупувати однотипні значення, якщо треба заощадити місце на сторінці, або щоб при заповненні будь-якої форми дати відвідувачеві можливість вибрати один пункт з декількох, або щоб організувати компактне меню і т.д. Розглянемо - як робиться випадає перелік.
Вам знадобиться
- Базові знання мови HTML
Інструкція
1
Всі елементи сторінки сайту створюються браузером, який читає з надісланого йому сервером коду що саме і де саме на цій сторінці треба розмістити. Цей код мови HTML (HyperText Markup Language - «мова розмітки гіпертексту») «тегів», які описують тип, зовнішній вигляд і розташування елементів веб-сторінки. Стандартний випадає перелік створюється браузером, якщо він зустрічає в коді сторінки тег select. Виглядає він так: Тут "name" - Це «атрибут» тега select, який містить ім`я саме цього списку. кожен випадає перелік на сторінці має власне ім`я. Крім імені можуть бути зазначені й інші атрибути списку, наприклад кольору фону і тексту вказується в атрибуті style: Вміст списку (рядки) перераховуються в інших тегах - option: рядок перваяУ тега option повинен бути атрибут value - значення, яке буде передано, коли відвідувач зробить свій вибір і відправить його на сервер. Зверніть увагу - саме значення тега value буде відправлено, а не те, що відвідувач побачить в випадаючому списку ("рядок перша"). І у тега option можуть бути інші атрибути крім value, один з них - selected. Цей атрибут вказує, що цей рядок списку повинна бути обрана за замовчуванням, тобто саме вона буде видна при закритому списку: друга строкаКаждой рядку списку відповідає окремий тег option і всі вони повинні розташовуватися всередині контейнера select, тобто до закриває тега: рядок перша
другий рядок
це третя строкаА контейнер select, в свою чергу, зазвичай є одним з елементів форми і знаходиться всередині її тегів її відкривають і закривають: рядок перша
другий рядок
це третя строкаЕтот простий перелік з трьох рядків, в якому за замовчуванням вибрано другу телефонну рядок на сторінці буде виглядати так:
другий рядок
це третя строкаА контейнер select, в свою чергу, зазвичай є одним з елементів форми і знаходиться всередині її тегів її відкривають і закривають: рядок перша
другий рядок
це третя строкаЕтот простий перелік з трьох рядків, в якому за замовчуванням вибрано другу телефонну рядок на сторінці буде виглядати так:
перелік" class ="lightbx" data-lightbox ="article-image"gt;
2
Щоб в випадаючому списку і в згорнутому стані було видно кілька рядків в тезі select треба додати атрибут size з кількістю видимих елементів: рядок перша
другий рядок
це третій рядок
другий рядок
це третій рядок
3
Ширина списку визначається найдовшою його рядком, але її можна змінювати за допомогою стилів: рядок перша
другий рядок
це третя строкаШіріна задається в «пікселах» - така одиниця виміру в основному використовується при розмітці html-сторінок.
другий рядок
це третя строкаШіріна задається в «пікселах» - така одиниця виміру в основному використовується при розмітці html-сторінок.
4
Є можливість вибирати в списку не одну, а одночасно кілька рядків. Для цього в тег select слід додати атрибут multiple: рядок перша
другий рядок
це третя строкаЕсть і інші варіації функціональних можливостей списку. В основному вони вимагають на додаток до мови HTML використовувати мови javascript і CSS.
другий рядок
це третя строкаЕсть і інші варіації функціональних можливостей списку. В основному вони вимагають на додаток до мови HTML використовувати мови javascript і CSS.
Зверніть увагу
Випадають списки - зручна функція в Excel, особливо для підстановки відомих значень в різні розрахунки. На малюнку приклад випадаючих списків для Вибіркового підсумовування (див. Статтю вище): Для того, щоб створити список, що випадає потрібних вам значень в Excel 2003 зайдіть в меню Дані gt; Перевірка ...
Корисна порада
Але у випадках, коли кількість можливих значень комірки помітно менше кількості заповнюваних осередків, введення кожного значення буде не оптимальним рішенням. Помітно швидше буде створити список, що випадає і вибирати значення одним кліком мишки. Для того, щоб створити список, що випадає потрібно створити джерело даних зі значеннями для списку. Для цього на окремому аркуші книги Excel створюємо стовпець з усіма потрібними варіантами значень.
Статті за темою "Як зробити випадаючий список в екселя"
Оцініть, будь ласка статтю