Як в excel впорядкувати дані

Відкрийте в Microsoft Excel електронну таблицю, дані якої вимагають сортування.

Якщо потрібна сортування за даними лише однієї колонки, то клікніть в ній будь-який осередок правою кнопкою миші. У контекстному меню, яке викличе це дія, розкрийте розділ «Сортування». У нього зібрані п`ять способів упорядкування даних - виберіть потрібний варіант. Два верхніх пункту призначені для сортування по зростанню і зменшенням, а три інших ставлять в початок таблиці ті рядки, в яких осередки цієї колонки виділені кольором, шрифтом або символом.

Скорочений варіант цього списку можна викликати і через меню табличного редактора - для цього використовуйте кнопку «Сортування» в групі команд «Редагування» на вкладці «Головна». В цьому випадку список буде містити тільки команди упорядкування по зростанню і зменшенням.

Якщо потрібно більш складна сортування даних відразу по декількох стовпцях, виберіть рядок «настроюється сортування» - в обох описаних вище варіантах вона присутня в меню додатковим пунктом.

Після вибору цього пункту на екрані з`являється окреме вікно для настройки порядку сортування. У випадаючому списку «Сортувати по» виберіть колонку, дані якої повинні бути відсортовані в першу чергу. В аналогічному списку під написом «Сортування» виберіть об`єкт упорядкування - значення, колір, шрифт або значок. У третьому випадаючому списку вкажіть порядок сортування - за зростанням, зменшенням або по заданому списку. При виборі третього пункту відкриється додаткове вікно, в якому треба запровадити свій список, або вибрати один з вже наявних.

Для настройки наступного рівня сортування натисніть кнопку «Додати рівень» і у вікні з`явиться ще один ряд точно таких же випадаючих списків. Повторіть з ними операції попереднього кроку. Якщо потрібно більше рівнів, виконайте цей крок потрібну кількість разів.

Натисніть кнопку OK, і Excel відсортує дані за заданою схемою.