Як підсумувати осередки
Мабуть, складно перерахувати, скільки саме способів складання реалізовано в Microsoft Excel. Це не дивно, так як підсумовування - базова операція будь-якого аналізу даних. У цьому табличному редакторі передбачена маса функцій складання з різноманітними додатковими фільтрами сумміруемих значень. Нижче описано кілька базових варіантів, які вам доведеться використовувати найбільш часто.
Вам знадобиться
- Табличний редактор Microsoft Excel
Інструкція
1
Для вирішення найпростішої завдання - складання в осередку двох чисел - дійте в такій послідовності: - клацніть порожню осередок табліци-- введіть знак "=". Редактор зрозуміє це як введення формули в ячейку-- надрукуйте операцію математичного дії, наприклад, 2 + 2. повністю вміст осередки має виглядати так: "= 2 + 2". Якщо треба скласти більше двох чисел - введіть стільки, скільки потрібно, правила при цьому не змінюються. Наприклад, = 2 + 2 + 3 + 8 + 12-- закінчивши введення, натисніть Enter. Табличний редактор розрахує суму і покаже її в цій же ячейке.Можно замість арифметичного оператора "+" використовувати функцію СУММ. Виглядати це може так: = СУММ (2-2-3-8-12).
2
Якщо вам потрібна форма підсумовування з кількох осередків для постійного використання, то зробити це можна так: - у вільному осередку введіть перший доданок число і натисніть Enter-- в наступній вільної осередку введіть другий доданок і натисніть Enter-- в третій натисніть клавішу "=" і клацніть курсором миші перший осередок (містить перший доданок). потім натисніть "+" (Оператор додавання) і клацніть мишкою другу складаються осередок. В результаті вміст третьої осередки з формулою буде виглядати, наприклад, так: = A1 + A2. Натисніть Enter, і в третій комірці з`явиться результат складання чісел.Теперь ви можете змінювати значення в складаються осередках, а результат у третій комірці буде змінюватися відповідно.
3
Складаються осередків не обов`язково має бути тільки дві - це може бути цілий спектр в ряду або стовпці таблиці. В цьому випадку для введення функції підсумовування (СУММ) простіше скористатися гарячими клавішами. Для цього, утримуючи кнопку SHIFT виділіть потрібний діапазон комірок за допомогою клавіш зі стрілками і натисніть ALT і =. У наступну за виділеним діапазоном осередок Excel впише функцію підсумовування виділеного діапазону. Якщо треба підсумовувати повністю стовпець або рядок, то виділяти його не обов`язково - достатньо натиснути ALT і = в наступній за діапазоном комірці.
4
Якщо складати потрібно комірки розкиданих в незв`язаних областях таблиці, то вказувати їх буде треба вручну. В осередку, де ви хочете побачити результат такого підсумовування, натисніть кнопку "=", Потім клацніть мишкою осередок з перших складових, натисніть кнопку "+" і клацніть осередок з другим доданком і т.д. Коли все підсумовувані осередки будуть виділені - натисніть Enter.
Статті за темою "Як підсумувати осередки"
Оцініть, будь ласка статтю
