Побудова гістограми почніть з виділення в таблиці потрібних даних. Вони повинні розташовуватися в осередках одного стовпця або рядка. Якщо в сусідньому стовпчику (рядку) містяться заголовки (найменування), то можна виділити і його - ці значення будуть використані для побудови «легенди» гістограми.

Потім перейдіть в розділ «Вставка» меню редактора і клацніть найбільшу кнопку секції «Діаграми» - «Гістограма». відкриється список варіантів оформлення, розбитий на п`ять груп - від простих плоских, до об`ємних конічних. Вибрати найбільш відповідний.

Excel побудує на основі зазначених вами табличних даних гистограмму і відразу включить режим її редагування. Число закладок меню збільшиться на три - додадуться «Конструктор» (вона включена за замовчуванням), «Формат» і «Макет».

У секціях «Стилі діаграм» і «Експрес-макет» вкладки «Конструктор» є більш широкий вибір варіантів оформлення гістограми, а в секції «Дані» ви можете змінити осередки, на основі яких будується діаграма або осередки із заголовками. У секції «Тип» гистограмму можна змінити круговою діаграмою або іншим варіантом представлення даних, а також зберегти відредаговане вами оформлення як шаблон для подальшого використання. Гістограму можна перенести на інший аркуш або в інше місце поточного листа за допомогою кнопки в секції «Розташування». Можна переміщати її та мишкою.

Вкладки «Формат» і «Макет» зберігають інструменти, призначені для більш докладної підстроювання окремих елементів оформлення гістограми.

Відкрийте програму Microsoft Excel, створіть і заповніть таблицю з необхідними даними. Виділіть область стовпців і рядків, дані яких ви маєте намір взяти за основу створюваної гістограми.

Виберіть в основному меню пункти «Вставка» і «Діаграма ...». На екран виведеться діалогове вікно з 4 кроками майстра діаграм. Гістограма є різновидом діаграми. Виберіть у списках зліва необхідний тип гістограми, перемикаючись між вкладками «Стандартні» і «Нестандартні». Відповідне відображення буде виводитися в полях «Вид» і «Зразок». Перейдіть на другий крок кнопкою «Далі».

Другий крок установки діапазону даних. Ви задали його попереднім виділенням стовпців і рядків перед відкриттям майстра діаграм. Адреси обраних осередків можна редагувати в полі «Діапазон». Перейдіть на третій крок кнопкою «Далі».

При бажанні поставте прапорець легенди і вкажіть її розміщення щодо гістограми. В інших вкладках вікна задайте необхідні параметри. Натисніть кнопку «Далі».

Вкажіть місце розміщення створюваної гістограми. Виберіть лист і введіть ім`я гістограми. Натисніть кнопку «Готово».

Побудована гістограма відобразиться на екрані.

Двічі клацнувши по гістограмі мишкою, відкрийте її властивості «Формат ряду даних». Задайте тут при бажанні колір, фігуру гістограми, позначення осей, підписи до даних та інші параметри.