Як захистити документ паролем

Перш за все, налаштуйте параметри програми, в якій буде відкриватися ваш документ. Для цього відкрийте документ, який потребує захисту. Знайдіть у верхній панелі меню пункт «Сервіс», в випадаючому меню підпункт «Параметри».

Перейдіть на вкладку «Безпека». Тут згруповані всі параметри, що стосуються збереження вашого документа. У цій графі можна поставити пароль на відкриття файлу, пароль за дозвіл записи, встановити доступ тільки в режимі читання, захистити документ від макросів і так далі. Вибирайте всі налаштування для себе, виходячи з важливості документа.

Встановіть пароль на відкриття документа. Не варто вибирати пароль, що складається з простого слова. Програми злому паролів підберуть такий пароль за лічені хвилини. Придумайте комбінацію цифр і букв, яку легко можна запам`ятати. Наприклад, ім`я вашого друга і дату його народження. Однак варто зазначити, що такі паролі теж при бажанні можна дізнатися, застосувавши соціальну інженерію. Намагайтеся ставити складний пароль, і в той же час не важкий для вас.

Збережіть внесені зміни, закрийте документ. Тепер при спробі відкриття цього документа буде з`являтися діалогове вікно, що запрошує пароль на відкриття даного файлу. Якщо пароль буде невірним, з`явиться повідомлення про неправильність вводиться пароля, і документ не буде відкритий. Намагайтеся по максимуму захищати комп`ютер, щоб не виникло проблем в подальшому з вірусами, або троянами, які крадуть файли, паролі, всі дані з комп`ютера. Вся захист персонального комп`ютера багато в чому залежить від вас, і від налаштування певного програмного забезпечення.

Розробники програмного забезпечення Microsoft передбачили різні проблеми, пов`язані з написанням і використанням документів. Захистити документ легко: достатньо задати пароль на його відкриття, або на внесення змін.