Як влаштувати виставку

Орендуйте відповідне приміщення. Воно повинно бути просторим, що обігрівається, якщо виставка планується взимку, вентильованим, якщо влітку. Крім того, слід звернути увагу на освітлення - це один з факторів успішної виставки.

Розподіліть обов`язки між співробітниками, які беруть участь в організації виставки. Персонал, який бере участь у будуванні і проведенні виставки, повинен володіти такими якостями: бути комунікабельним, мати привабливу зовнішність, відрізнятися витривалістю, мати певні знання про продукцію, яку компанія виробляє і продає.

Підготуйте запасний склад стендистів, провівши з ними інструктаж з приводу їх обов`язків.

Розробіть календар-графік, в якому розпишіть обов`язки кожного співробітника-учасника виставки, терміни виконання підготовчих робіт та інші важливі моменти, що стосуються облаштування експозиції.

За п`ятнадцять хвилин до відкриття виставки розставте своїх асистентів по їх робочих місць. Видайте їм презентаційні сувеніри, буклети та інший матеріал.

Контролюйте завантаженість стендистів, організовуючи їх взаимозамещения для того, щоб співробітники могли трохи відпочити.

Обговорюйте підсумки кожного дня виставки зі своїми колегами, обмінюючись думками в відношення того, що можна поліпшити.

По закінченню виставки складіть звіт, в якому детально викласти всі моменти, пов`язані з пристроєм і проведенням виставки, в тому числі і виникають проблеми. Такий звіт дозволить при влаштуванні нових виставок в майбутньому запобігти небажаним моменти.