Деякі файли рекомендують зберігати у вигляді архівів. Це дозволяє заощадити місце на жорсткому диску або записати більше даних при використанні DVD-носіїв. Іноді архівування застосовують для установки паролів, запобігаючи небажаний доступ до даних.

Вам знадобиться

- 7z;
- WinRar.

Інструкція

Для початку скачайте програму 7z або інший архіватор. Можете використовувати програми WinRar або WinZip. Встановіть обрану утиліту і виконайте перезавантаження комп`ютера. Скопіюйте всі необхідні фотографії в окрему папку. Для цього скористайтеся стандартним провідником Windows або файловим менеджером, наприклад Total Commander. Клацніть правою кнопкою миші по створеній папці і наведіть курсор на пункт 7z. У розгорнулося меню вкажіть параметр «Додати до архіву».

Введіть назву майбутнього архіву. Виберіть із запропонованих варіантів формат архіву. У графі «Рівень стиснення» виберіть пункт «Ультра». Це дозволить максимально зменшити розмір архіву. Якщо ви хочете записати великий обсяг даних на кілька CD-носіїв, то розгорніть меню «Розбити на томи» і виберіть пункт 650М - CD. Ви також можете самостійно задати розмір елемента архіву, якщо вам потрібно встановити певні обмеження. Зазвичай такий метод використовують перед завантаженням архівів на файлообмінні ресурси з обмеженням за розміром одного файлу.

Знайдіть меню «Шифрування» і введіть два рази однаковий пароль. Це дозволить запобігти небажаному доступ до ваших фотографій. Метод шифрування можете вибрати будь-який. Не використовуйте прості паролі, якщо дійсно хочете захистити інформацію в архіві. Після підготовки параметрів архівації натисніть кнопку «Почати» і дочекайтеся завершення роботи утиліти.

Якщо ви розбивали архів на блоки, то для читання даних вам будуть потрібні всі отримані елементи. Тобто для успішної розпакування архіву необхідна наявність всіх його складових частин. В даному випадку краще не зберігати архіви на кількох носіях, а якомога швидше переписати і на жорсткий диск.

Рада 2: Як стиснути папку

Зважаючи на обмежену вільного простору на жорстких дисках або переносних носіях, деякі потрібні файли і папки доводиться стискати. Це робиться для зменшення обсягу, займаного файлом на носії інформації. У стандартних архіваторах файли можуть стискатися на 20-95% від вихідного розміру. Точний відсоток стиснення залежить від типу стисливих файлів.

Вам знадобиться

Початкові навички роботи з персональним комп`ютером і доступ до файлу, який необхідно стиснути.

Інструкція

Відкрити папку, в якій міститься потрібний файл (або папка).

Клікнути по файлу правою кнопкою миші. У списку дій вибрати рядок «Додати до архіву ...». Після цього з`явиться діалогове вікно «Ім`я і параметри архіву».

У вікні на першій вкладці є кнопка «Обзор», яка призначена для завдання директорії розташування майбутнього архіву.

Можна також вказати «Ім`я архіву» (якщо необхідно змінити назву). Далі зазвичай вибирається тип архіву - на вибір надається два варіанти (RAR і ZIP).

Після настройки необхідних характеристик майбутнього архіву можна натискати кнопку «ОК» (внизу діалогового вікна «Ім`я і параметри архіву»). Почнеться процес стиснення.

Процес архівування файлів і папок супроводжується діалоговим вікном «Створення архіву». У цьому вікні є 5 кнопок:

- Кнопка «Параметри операції» - дозволяє налаштувати параметри процесу. «Метод стиснення» - встановлює швидкість і якість стиснення (чим вище швидкість, тим менше стискається файл)

- Кнопка «Фонові» - згортає вікно архівування в трей (створює значок на панелі завдань);

- Кнопка «Пауза» - тимчасово призупиняє процес архівування;

- Кнопка «Скасувати» - скасовує процес архівування;

- Кнопка «Довідка» - викликає розділ довідки Windows, пов`язаний з процесом архівації.

Зверніть увагу

Тривалість стиснення залежить, головним чином, від вихідного розміру стискається файлу (або папки). Також швидкість архівування може залежати від характеристик самого комп`ютера і від версії архіватора.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!