Якими програмами архівації скористатися
Найбільш популярними програмами для стиснення файлів вважаються WinRAR, 7-Zip, WinZip. Вони розрізняються своїми характеристиками,, ступенем і швидкістю стиснення файлів, кількістю підтримуваних форматів. Найбільшу ступінь стиснення надає архіватор 7-Zip, а за кількістю підтримуваних форматів для архівації більш поширений WinRAR. Ця програма має зрозумілий інтерфейс і велика кількість корисних опцій.
Знайти програми-архіватори можна у вільному доступі в інтернеті, а також в нтернет-магазинах (в різних версіях). Після завантаження файлу програми знадобиться його встановити на свій ПК. У деяких випадках потрібно зареєструвати свою копію програми, натиснувши на відповідну кнопку.
Як стиснути файл
Коефіцієнт стиснення файлів можна встановити в настройках архіватора. Мінімальний розмір стиснення дорівнює 1,3-1,4, він доступний для стандартного архіватора Windows. Для стиснення файлу з коефіцієнтом 4-5 потрібно скористатися одним з численних сторонніх архиваторов. Не варто забувати про те, що при сильному стисненні файлів збільшиться час обробки файлів, а для їх подальшого відновлення потрібно додати в налаштування функцію самораспаковиванія, можна додати пароль і т.п. Ці опції доступні не для всіх стандартних архиваторов, а лише для програм, що розповсюджуються платно.
Найбільше економії досягається при архівації текстових файлів, а фото і картинки у форматах TIF, BMP, JPG або JPEG великий економії місця не дадуть. Якщо потрібно помістити в архів дуже великий відеофайл, можна розбити його на окремі частини - томи, які будуть відповідати заданим розмірам. Якщо є можливість порівняти ступінь стиснення файлів в різних архівних програмах, потрібно зробити це, тоді буде ясно, якою програмою краще скористатися.
Для того, щоб помістити в архів документи, потрібно клацанням правої кнопки миші по потрібній папці викликати контекстне меню і вибрати «Додати до архіву».
Після цього виникне можливість налаштувати потрібні параметри архівації: вибрати потрібний формат архіву, метод оновлення, стиснення, можливість розділяти на томи, протестувати архів після стиснення і т.д. Потрібно вибрати в полі «Розділити на томи» і встановити верхню межу кожної частини архіву (томи).
Якщо виникла необхідність відновити файли з архіву, дії повинні бути аналогічними: правою кнопкою миші по потрібному архіву викликається контекстне меню і вибираються потрібні параметри: ім`я папки, настройки розпакування архіву.
