Як написати рекомендований лист
замовне лист відрізняється від простого тим, що йому присвоюється ідентифікаційний номер, за яким можна відстежити його пересування до адресата. Цей номер фіксується в кожному поштовому пункті, куди приходить конверт. У разі втрати листи завжди можна з`ясувати, на якому етапі сталася пропажа.
1
Щоб відправити рекомендований лист, необхідно звернутися в будь-яке відділення Пошти Росії. Там в спеціальному віконці можна оформити дане відправлення.
2
Для того щоб замовне лист прийняли, пред`явіть співробітникові поштового відділення паспорт. Його дані вносяться в базу, і в разі, якщо конверт не досягне адресата, його обов`язково повернуть відправнику. Крім загальногромадянського паспорта в якості посвідчення особи приймаються: - військовий квиток;
- закордонний паспорт;
- посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи;
- вид на проживання;
- національний паспорт або посвідчення особи зі штампом візи Російської Федерації.
- закордонний паспорт;
- посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи;
- вид на проживання;
- національний паспорт або посвідчення особи зі штампом візи Російської Федерації.
3
Залежно від того, наскільки важливі документи потрібно відправити, вибирайте тип конверта. Вони бувають звичайні, з тонкого паперу, з картону і конверти підвищеної міцності. Розміри конвертів найрізноманітніші, які підходять для будь-якого відправлення.
4
На конверті вказується точна адреса одержувача з індексом, його прізвище, ім`я, по батькові. Назва компанії необхідно в тому випадку, якщо лист надсилається в офіс. пункти "зворотня адреса" і "ПІБ відправника" заповнювати обов`язково. Вся інформація пишеться чітким зрозумілим почерком. Найкраще - друкованими літерами.
5
У правий верхній кут листа необхідно наклеїти потрібне число марок. Їх кількість уточніть у співробітників пошти. Вартість відправки залежить від дальності і терміновості пересилання.
6
Співробітник поштового відділення упакує документи, підготовлені для відправки, в конверт. Потім листу присвоюється ідентифікаційний номер, і воно вноситься в базу під розписку.
7
Якщо необхідно, щоб замовне лист вручили одержувачу особисто, це потрібно вказати на конверті. Інакше адресату просто прийде повідомлення про те, що на пошті його очікує кореспонденція.
8
отримати замовне лист може і будь-який інший чоловік, на якого була оформлена довіреність в установленому порядку.
Корисна порада
Кидати рекомендований лист до вашої поштової скриньки можна. Його обов`язково потрібно передати особисто в руки співробітникові поштового відділення.
Статті за темою "Як написати рекомендований лист"
Оцініть, будь ласка статтю