В першу чергу, необхідно правильно скласти так звану "шапку" звернення - у правому верхньому кутку акуратним почерком написати, до кого звернена клопотання, хто саме звернувся. Тут же в шапці під своїм прізвищем бажано вказати, за якою адресою проживає звернувся громадянин і контактний телефон, наприклад: чолі МО "Кондинский район" С.П.Івановугражданіна С.І.Петровапрожівающего за адресою: вул.Леніна 24-11тел: 8 *** ***

Відступивши три рядки нижче "шапки" звернення, пишемо посередині листа "клопотання", Відступаємо одну сходинку і з нового абзацу переходимо безпосередньо до тексту. На самому початку необхідно описати причину свого звернення до керівництва муніципалітету, наприклад: "Звертаюся до Вас у зв`язку з ситуацією, що важкої життєвої ситуацією. ..." Далі необхідно вказати в повній мірі причину звернення. Строгих правил написання тексту клопотання немає, тому головні умови - не допустити грубих орфографічних помилок, описати свою проблему чітко і послідовно. відбивши головну суть звернення.

Після основного змісту листа випливає висновок: "На підставі вищевикладеного прошу Вас ... " - В якому ми пишемо конкретне прохання. Або допускається написання в шаблонної формі: "На підставі вищевикладеного прошу Вас вжити відповідних заходів".

Внизу ставимо дату і підпис. При написанні колективного клопотання всі підписи ставляться один під одним. Бажано розшифрувати підпис - поруч з нею розбірливим почерком написати прізвище і ініціали який звернувся.

Клопотання складається завжди стосовно конкретної ситуації, тому для нього не була розроблена уніфікована форма. Тут слід дотримуватися загальних правил, що регламентують оформлення документів, призначених для поводження в офіційні інстанції. Ви можете скласти його в простій письмовій формі, закон це дозволяє. Але найкраще набрати текст клопотання на комп`ютері і роздрукувати, щоб не ускладнювати його сприйняття особливостями вашого почерку.

Почніть оформлення вступної частини клопотання з розміщення у верхньому правому куті листа обов`язкових реквізитів. В першу чергу напишіть найменування суду, в який готуєтеся передати звернення. Далі вкажіть по порядку реквізити позивача і відповідача. Для організацій це буде найменування, адреса, координати для зв`язку (e-mail, факс, телефон). Для фізичних осіб прізвище, ім`я, по батькові, паспортні дані, адреса прописки та фактичного проживання, контактні телефони. В кінці напишіть номер справи, до розгляду в рамках якого передбачається представити клопотання.

Напишіть по центру аркуша назва «Клопотання» і відразу під ним коротко поясніть суть звернення. В основній частині документа викладіть обставини, що дали привід для звернення до суду, а також докази та роз`яснення.

У заключній частині клопотання викладіть прохання до суду, посилаючись на можливості, представлені законодавством Російської Федерації. Повідомте ваші вимоги, розмістивши їх після слова «Просимо». Перерахуйте супровідні документи (за потреби) в розділі «Додаток», що розміщується традиційно в самому кінці звернення. Далі слід підпис уповноваженої особи з розшифровкою розпису і вказівки посади. Поставте дату складання документа.