Використовуйте спеціальну конфігурацію 1С - «Бухгалтерська справа для України». Врахуйте, що автоматичний облік лікарняних, що спирається на дані про заробітну плату, ще не реалізований, а знаходиться в проекті у розробників спеціалізованої бухгалтерської програми.

Відкрийте меню «Зарплата», виберіть потрібне «Спосіб відображення заробітної плати в регламентованому обліку». В цьому довіднику вам необхідно створити дві господарські операції для відображення лікарняних двома способами. Відповідно до першого способу, лікарняний нараховується за рахунок підприємства. За другим варіантом відбувається нарахування лікарняних з фонду соціального страхування.

Створіть перший елемент - лікарняний за рахунок підприємства, вказавши найменування вашої організації, рахунок дебету, який використовується при основному нарахуванні, рахунок кредиту 663 ( «Розрахунки за іншими виплатами») і визначте податкове призначення.

У другому елементі - лікарняний за рахунок Фонду соціального страхування - заповніть ті ж дані. Тут рахунок дебету потрібно вставити 652 ( «За соціальним страхуванням»), а кредитовий вказати такий же, 663 ( «Розрахунки за іншими виплатами»). Виберіть податкове призначення.

Розрахуйте лікарняні з урахуванням, що перші п`ять днів будуть оплачені за рахунок підприємства. Лікарняний лист, що підтверджує непрацездатність більше п`яти календарних днів, оплачує Фонд соціального страхування. Відповідно до нового закону, лікарняні листи по догляду за дитиною, як і допомога по вагітності та пологах, а також допомога на поховання, нараховуються теж з коштів цього фонду.

Нараховуйте разом з найближчою зарплатою лікарняні за перші п`ять днів листка по непрацездатності. За наступні дні підприємство також видає кошти працівнику, але після певної процедури. Вам слід від імені вашої компанії подати заявку до Фонду соціального страхування, що містить інформацію про суми матеріального забезпечення, яка була нарахована.

Простежте перерахування з коштів фонду на спеціальний рахунок вашої організації. Вони мають надійти в період десяти робочих днів. Видайте працівникові ці гроші з найближчої заробітною платою.

Визначте середній денний заробіток перехворів співробітника за даними за останні місяці, що передують місяцю настання непрацездатності. Будьте уважні, тому що правила нарахування лікарняних листів змінилися. Якщо в 2010 році розрахунковим періодом вважався один рік, то починаючи з 2011 року, беруться виплати за два роки.
Для цього:
а) Визначте суму нарахувань, що враховуються при розрахунку заробітної плати, за два попередніх роки. Причому сума виплат за кожен рік не повинна перевищувати 415000 рублів.

б) Визначте загальне число календарних днів за 2 роки, що припадають на певний розрахунковий період. Відповідно, з 2011 року цією кількістю буде 730 днів.

в) Середній денний заробіток порахуйте, поділивши суму нарахувань на 730 днів.

Отриману суму помножте на суму допомоги, в процентному вираженні до середньої заробітної плати, в залежності від розміру страхового стажу. В результаті, ви отримаєте суму денної допомоги конкретного співробітника.
Необхідно враховувати, що з урахуванням страхового стажу перехворів працівника, розмір допомоги не змінився і становить:
а) 60% при стажі до п`яти років;

б) 80% при стажі від п`яти до восьми років;

в) 100% при стажі більше восьми років.

Визначте суму до виплати, помноживши середньоденний заробіток, розрахований з урахуванням всіх можливих обмежень на загальну кількість днів непрацездатності.

Порівняйте отриману суму з сумою лікарняного листа, розрахованої виходячи з МРОТ, і візьміть максимальну.

Також необхідно пам`ятати, що відповідно до змін в законодавстві, роботодавець зобов`язаний оплачувати не два дня лікарняного співробітника (так було в 2010 році), а три. Фонд Соціального страхування оплачує лікарняний лише з четвертого дня.