Вивчіть законодавство. Відповідно до 4 абзацу 5 пункту 7 статті Закону № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов`язкового пенсійного страхування», застрахована особа, яка офіційно не працевлаштовані, зобов`язана самостійно звернутися із заявою про відновлення втраченого документа за місцем проживання. Відвідайте територіальний орган Пенсійного фонду РФ. Візьміть з собою паспорт, фахівець зніме ксерокопію з потрібних сторінок (першої і з пропискою) і поверне його назад. Напишіть заяву про видачу дубліката, поставте число, підпис. Заявку розглядають протягом 30 діб, потім приймають рішення - видати нове свідоцтво або відмовити.

Зверніться до роботодавця, якщо у вас укладено трудовий договір. Бувають випадки, коли приймають на роботу без пенсійного свідоцтва, наприклад, якщо дуже зацікавлені в кандидата чи ні часу на оформлення документа, і планується це зробити пізніше. Після укладення цивільно-правових відносин обов`язок отримання дубліката покладається на роботодавця. Саме він за 14 робочих днів повинен передати заяву про видачу свідоцтва до територіального відділення ПФР. Документ необхідно вручити працівнику протягом 7 днів під розпис.

Заповнюйте заяву дуже уважно. Якщо ви вкажете невірний номер особового рахунку, прізвище, ім`я та по батькові, або вони не будуть відповідати даним, що містяться в особовому рахунку, ПФР відмовить у видачі дубліката.

Уточніть, чи була проведена реєстрація в ПФР за попереднім місцем роботи, чи відкритий особовий рахунок. Таке трапляється, коли роботодавець подав необхідні відомості, а свідоцтво з якихось причин не отримав. Вам доведеться самостійно звернутися в ПФР, щоб забрати документ. Також якщо нове начальство надає інформацію і отримує відмову в реєстрації заяви з огляду на те, що індивідуальний особовий рахунок вже відкритий, треба дізнатися діючий страховий номер, а потім отримати дублікат свідоцтва. Роботодавець може замість відмови отримати підтвердження про реєстрацію та пенсійне свідоцтво разом із супровідною відомістю.

Втративши «пенсійну картку» вже будучи працевлаштованим, не переживайте. З одного боку, страховий номер пенсійного свідоцтва вже відомий, і в ПФР щомісяця сплачуються внески. Згідно з положеннями статті 7 Закону № 27-ФЗ, потрібно просто отримати нове свідоцтво. Можете самі звернутися до роботодавця із заявою про видачу дубліката, це ж стосується випадків, коли ви поміняли прізвище, ім`я, по батькові, дату народження, місце народження або підлогу, виявили неточності або помилки у відомостях, що містяться в пенсійному свідоцтві. У 14-денний термін роботодавець передасть заяву до територіального відділення ПФР разом з описом підтвердних документів, і ви зможете отримати документ.

Якщо вам не хочеться звертатися в державні органи особисто або якщо на це немає часу, при втраті документів юридичної особи або індивідуального підприємця завжди можна звернутися до спеціалізованої фірми, яка допоможе вам вирішити ці проблеми. Як правило, послуги подібних фірм не дуже дорогі. Все, що вам знадобиться - надати фірмі назву вашої організації, паспортні дані директора організації або ваші паспортні дані, якщо ви індивідуальний підприємець, серію і номер загублених свідоцтв (якщо мова йде саме про свідчення, а не про статут, наприклад), можливо, деякі інші дані - в залежності від того, дублікат або копію якого документа вам потрібно отримати. Співробітники фірми сплатять належну державне мито та отримають документи за вас.

Можна отримати дублікати свідоцтв та копії установчих документів юридичної особи та самостійно. Для цього необхідно звернутися в реєструючий орган (в Москві це 46-я податкова інспекція) із заявою на отримання дубліката необхідного документа і сплатити державне мито. Основні труднощі цієї процедури в тому, що керівнику юридичної особи (директору) необхідно самостійно з`явитися в реєструючий орган, що не завжди можливо.

Державні мита за видачу дублікатів свідоцтв про державну реєстрацію та постановку на податковий облік, а також копій установчих документів (статутів) становить 400 рублів. Для індивідуального підприємця розмір мита менше - всього 80 рублів. При особистому отриманні дублікатів свідоцтв або копій установчих документів варто взяти до уваги, що візит до податкової інспекції - процедура досить довга і непередбачувана, тому краще зробити це якомога раніше, щоб не забирати у себе час тоді, коли воно вам особливо дорого і значимо для вашого бізнесу.