Як видалити повторювані значення в екселя
При поєднанні двох таблиць в одну можна зіткнутися з дубльованими значеннями в ній. У додатку Microsoft Office Excel 2007 реалізований функціонал, спрямований на вирішення цього завдання з пошуку і видалення таких значень з таблиці.
1
Перший спосіб для видалення повторюваних значень - використання функції «Видалити дублікати». Для активації функції виділіть на аркуші осередки, в яких є дубльовані значення. Можна виділити всю таблицю або декілька стовпців.
2
На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Дані / Видалити дублікати». У діалоговому вікні вкажіть, чи є в ваших даних заголовки. Якщо в таблиці з даними є заголовки на початку кожного стовпчика, поставте галочку в полі «Мої дані містять заголовки» в діалоговому вікні.
3
Тепер в цьому діалоговому вікні виберіть стовпці, по яким буде вестися пошук дубльованих значень. Поставте галочку навпроти кожного стовпчика, який необхідно включити. У разі необхідності вибрати всі стовпці, натисніть «Виділити все». Натисніть ОК. Діалогове вікно закриється. Рядки, які містять однакові значення, втечуть з таблиці.
4
Наступний спосіб для видалення дубльованих осередків - використання функції умовного форматування. Виділіть в таблиці стовпці, де треба знайти дубльовані значення. На панелі інструментів перейдіть у вкладку «Головна / Умовне форматування».
5
У діалоговому вікні перейдіть в «Правила виділення осередків / Повторюються значення». Далі з`явиться вікно з полями вибору: за замовчуванням залиште форматування осередків з повторюваними значеннями і виберіть формат для дубльованих осередків. Натисніть ОК. Повторювані комірки матимуть. За допомогою цієї функції дубльовані значення виділяться, але не втечуть.
6
Щоб видалити повторювані значення, встановіть фільтр на таблицю. Для цього на панелі інструментів перейдіть «Дані / Фільтр». На заголовки таблиці встановитися фільтр. Відкрийте фільтр стовпця, в якому було вироблено умовне форматування. Виберіть опцію «Фільтр за кольором клітинки». Натисніть ОК. Таблиця відфільтрована, тепер відображаються тільки дубльовані осередки. Видаліть непотрібні.
Корисна порада
Можна встановити сторонню утиліту для пошуку і видалення дубльованих значень. Така утиліта повинна вміти проводити пошук по рядках і стовпцях і порівнювати вміст комірок за значеннями або за формулами.
Статті за темою "Як видалити повторювані значення в екселя"
Оцініть, будь ласка статтю