Що таке Excel?
Для більшості користувачів Excel - це програма, яка вміє працювати з таблицями і в яку можна помістити відповідну інформацію в табличному вигляді. Як правило, мало хто знає всі можливості даної програми, та й навряд чи хтось про це сильно замислювався. А Excel здатний виконувати велику кількість операцій, і одна з них - вважати числа.
Прості операції в MS Excel
У програму Microsoft Excel як би вбудований суперсучасний калькулятор з великою кількістю функцій і можливостей.
Отже, перше, що потрібно знати: все обчислення в Excel називаються формулами і всі вони починаються зі знака «дорівнює» (=). Наприклад, потрібно порахувати суму 5 + 5. Якщо вибрати будь-яку клітинку і всередині неї написати 5 + 5, а потім натиснути кнопку Enter, то програма нічого не порахує - в осередку буде просто написано «5 + 5». А ось якщо перед цим виразом поставити знак рівності (= 5 + 5), тоді Excel видасть нам результат, тобто 10.
Також потрібно знати основні арифметичні оператори для роботи в програмі Excel. Це стандартні функції: додавання, віднімання, множення і ділення. А також Excel пропонує зведення в ступінь і відсоток. З першими чотирма функціями все зрозуміло. Піднесення до степеня пишеться як ^ (Shift + 6). Наприклад, 5 ^ 2 це буде п`ять в квадраті або п`ять в другому ступені.
А що стосується відсотка, то якщо поставити знак% після будь-якого числа, воно буде ділитися на 100. Наприклад, якщо написати 12%, то вийде 0,12. За допомогою цього знака легко рахувати відсотки. Наприклад, якщо потрібно порахувати 7 відсотків з 50, то формула буде виглядати так: = 50 * 7%.
Одна з популярних операцій, яку часто роблять в Excel - це розрахунок суми. Припустимо, є таблиця з полями «Найменування», «Кількість», «Ціна» і «Сума». Всі вони заповнені, тільки поле «Сума» - пусте. Щоб порахувати суму і заповнити автоматично вільний стовпець, спочатку потрібно вибрати комірку, куди треба писати формулу, і поставити знак рівності. Потім натискаєте мишкою на потрібну кількість у полі «Кількість», набираєте знак множення, після цього натискаєте вже на число в поле «Ціна» і натискаєте Enter. Програма вважатиме цей вислів. Якщо натиснути на осередок суми, то можна побачити приблизно таку формулу: = B2 * C2. Це означає, що були пораховані не якісь конкретні числа, а числа, які були в цих осередках. Якщо написати інші числа в цих же осередках, Excel автоматично перерахує формулу - і значення суми зміниться.
Якщо ж потрібно, наприклад, порахувати кількість всіх товарів, які записані в таблиці, це можна зробити, вибравши значок автосуми в панелі інструментів (він схожий на букву Е). Після цього потрібно буде вказати діапазон комірок, які потрібно порахувати (в даному випадку все числа в полі «Кількість»), натиснути Enter - і програма видасть отримане значення. Також можна зробити це вручну, по черзі вказуючи всі осередки поля «Кількість» і ставлячи між ними знак складання. (= A1 + A2 + ... A10). Результат вийде той же.
