Що робити, якщо файл пошкоджений

Під час роботи з будь-якою версією програмою MS Word може статися така неприємність, як помилка читання файлу при його відкритті. Про це вас сповістить спливаюче вікно з повідомленням про неможливість читання документа. Але документ можна відновити за допомогою самої програми.


Що робити, якщо файл пошкоджений
У MS Word є можливість відновлювати файли формату doc і rtf. Помилка читання найчастіше виникає при спробі відкриття файлів, вага яких понад 250 Кб. Як правило, це відбувається з порушення відображення зображень або загального форматування тексту в документе.Для відновлення файлу необхідно запустити програму і відкрити файл, а не навпаки (відкрити програму шляхом запуску файлу). У вікні, натисніть меню «Файл» і виберіть рядок «Відкрити» або натисніть клавіші Ctrl + O. У діалоговому вікні знайдіть пошкоджений файл, виберіть його, але поки не відкривайте. Подивіться на кнопку «Відкрити», вона подвійна - в її правій частині є невелика кнопка з зображенням трикутника. Натисніть його і виберіть пункт «Відкрити і відновити» .Восстанавліваемий файл тут же відкриється у вікні програми. У блоці «Показати виправлення» будуть відображені всі зміни, на місці яких були помилки читання. Може вийти так, що в лівій панелі збережених копій буде кілька (часто зберігали документ). Натискайте по черзі кожну копію, кращий варіант збережіть, натиснувши поєднання клавіш Ctrl + S (вікно зі збереженими копіями закриється автоматично) .Якщо при установці пакету програм Microsoft Office ви вибрали повну конфігурацію, в складі MS Word є утиліта «Конвертор відновлення тексту». У головному вікні програми натисніть клавіші Ctrl + O, щоб відкрити пошкоджений документ. Із списку виберіть пункт "Відновлення тексту з будь-якого файлу».Восстановленний Файл збережіть і знову відкрийте. У деяких випадках відкриття проходить планово, інакше на екрані з`явиться повідомлення «Таблиця в документі пошкоджена». Для її відновлення відкрийте верхнє меню «Таблиця», виберіть розділ «Перетворити», вкажіть опцію «Таблицю в текст». Натисніть рядок «Перетворення в текст» і натисніть кнопку «OK».


Увага, тільки СЬОГОДНІ!


Оцініть, будь ласка статтю
Всього голосів: 120
Увага, тільки СЬОГОДНІ!