відновлення файлів Microsoft Word може виявитися необхідним користувачеві будь-якого рівня. Офісний додаток Word дозволяє вирішити цю задачу за допомогою штатних інструментів.

Інструкція

Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню системи і перейдіть в пункт «Всі програми».

Виберіть «Засоби Microsoft Office» і відкрийте посилання «Відновлення додатків Microsoft Office».

Вкажіть додаток або документ, що не відповідає на запити, в списку «Додаток».

Натисніть кнопку «Завершити додаток» для виконання простого закриття без збереження останніх внесених змін.

Натисніть кнопку «Відновити додаток» або «Запустити додаток» для виконання спроби відновлення файлу.

Відкрийте програму Microsoft Word або програму сімейства Office.

Виберіть файли, які потрібно відновити, в списку в області завдань програми та викличте сервісне меню кліком миші на стрілку поруч з ім`ям обраного файлу.

Використовуйте команду «Відкрити» для початку роботи з файлом.

Використовуйте команду «Зберегти як» для збереження обраного файлу. Слід пам`ятати, що: - файли, що містять в заголовку слово «Відновлений» містять більш пізні редакції документа;
- команда «Показати відновлені елементи» дозволить переглянути, які елементи в файлі піддалися відновленню;
- можна переглянути всі версії документа і вибрати потрібну.

Натисніть кнопку «Закрити» в області завдань «Відновлення документів» після завершення роботи.

Виберіть команду «Відкрити» в меню «Файл» верхній панелі програми Word для відновлення тексту пошкодженого документа.

Вкажіть диск, папку або веб-адресу, що містить обраний документ в списку «Папка».

Відкрийте потрібну папку і виберіть файл, який підлягає відновленню.

Викличте сервісне меню кліком миші на стрілку поруч із кнопкою «Відкрити» та виберіть команду «Відкрити і відновити».

Рада 2: Як відновити Microsoft Word

У програмі Microsoft Word часто створюються важливі документи - навчальні, робочі та інші файли, втрата яких може серйозно нашкодити діяльності користувача. Проте, іноді незбережені документи губляться після несподіваного відключення електрики, збій у комп`ютерній системі, помилки програми та інших подій - і в цьому випадку документ доводиться відновлювати. У Microsoft Word є кілька простих способів відновлення документів.

Інструкція

Якщо ви працюєте з текстовим файлом, який зберігається на знімному пристрої, підключіть автоматичне створення локальної копії документа, який знаходиться у віддаленому режимі і зберігається, відповідно, також у віддаленому режимі. Для цього відкрийте головне меню Word і відкрийте пункт «Параметри Word».

Виберіть вкладку «Додатково» і знайдіть розділ «Зберегти». Близько рядки «Копіювати вилучені файли на цей комп`ютер і оновлювати їх при збереженні» поставте галочку.

Якщо ж ваш файл розташовується на жорсткому диску, а не в мережі або на знімному носії, ви можете налаштувати програму, щоб вона зберігала резервні копії в автоматичному режимі. Якщо ви випадково вимкнути комп`ютер або в програмі відбудеться збій, запуститься автоматичне відновлення документа з резервної копії.

Для настройки автоматичного збереження відкрийте головне меню Word і потім відкрийте розділ «Параметри Word». Як і в описаному вище випадку, знайдіть у вкладці «Додатково» розділ «Зберегти» і біля рядка «Завжди створювати резервну копію» поставте галочку, якщо вона там до сих пір не варто.

Для того щоб відкрити резервну копію, якщо вона не була відкрита автоматично, виберіть розділ «Файл» -gt; «Відкрити», а потім у вікні «Тип файлів» встановіть значення «Всі файли». В тій папці, де знаходиться ваш документ, знаходяться і його резервні копії, які зберігаються в форматі wbk. Налаштуйте відображення папки у вигляді таблиці і виберіть потрібний файл серед типу «Збережена копія Word».

У разі пошкодження файлу, коли відкрити його звичайним способом неможливо, скористайтеся функцією відновлення - запустіть програму і в меню «Файл» виберіть опцію «Відкрити», а потім в провіднику клікніть на потрібний документ. Праворуч від кнопки відкрити натисніть на стрілочку і виберіть підкатегорію «Відкрити і відновити». Натисніть Enter.

Також ви можете відкрити пошкоджений файл іншою програмою - наприклад, в форматі HTML або txt. У цьому випадку буде втрачено все форматування, але сам текст буде збережений.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!