Сортування по заданому фільтру
Однією з важливих і потрібних функцій програми Ms Excel є функція автоматичного сортування по заданому параметру. Ця функція дозволяє систематизувати дані в таблиці Ms Excel. Відсортувати можна дані різних типів: текстові, наприклад прізвища, і числові, наприклад дати. Існує як мінімум два види сортування.
Щоб розташувати прізвища за алфавітом, необхідно вибрати сортування за однією ознакою. Варто сказати, що прізвища в Ms Excel можна систематизувати по зростанню, тобто від «А» до «Я», або навпаки, за зменшенням. Це так звана проста сортування.
При такому вигляді сортування досить виділити стовпець, в якому знаходяться прізвища, призначені для упорядкування. Потім в панелі управління Ms Excel вгорі праворуч знайдіть параметр «Сортування і фільтр». Натисніть на нього лівою кнопкою миші, перед вами відкриється вікно, в якому можна вибрати сортування від першої літери алфавіту до останньої, в зворотному порядку або самостійно визначити необхідний параметр. Проста сортування підійде в разі, якщо в документі Ms Excel тільки один стовпець з прізвищами.
Якщо у вашому документі багато стовпців, то програма Ms Excel може запросити уточнення, розширити чи ні область форматування. У зв`язку з цим з`явиться відповідне діалогове вікно. Ви можете вибрати розширення діапазону або сортування відповідно до виділеного значенням. При виборі автоматичного розширення форматування комірки, пов`язані зі стовпцем форматування, як і раніше залишаться прив`язані до нього. В іншому випадку сортування їх не торкнеться. У цей момент варто бути уважним, тому що дані в документі при неправильно обраної сортування ризикують перемішатися.
настроюється сортування
Користувач може скористатися і іншим способом сортування прізвищ за алфавітом, вибравши настроюється діапазон. В цьому випадку доведеться самостійно вказати стовпець, по якому стануть упорядочиваться дані. Вирішення проблеми програми Ms Excel будуть такими ж, тільки слід вибрати в розділі «Сортування і фільтр» параметр «настроюється сортування». Після цього користувач вибирає стовпець, по якому повинні бути впорядковані дані. В даному випадку це стовпець з прізвищами. Наступним кроком стане вибір сортування за алфавітом від першої літери до останньої або навпаки. Таку сортування прийнято називати складною.
Пам`ятайте, що в Excel можна відсортувати будь стовпець, незалежно від його розташування на аркуші. Від того, яка версія програми Ms Excel встановлена у вас, настройки автоматичного сортування можуть варіюватися, сутність роботи при цьому залишається незмінною.
