Скріншоти часто використовуються для того, щоб зберегти інформацію з веб-сторінки у себе на комп`ютері, а також у випадках відмови програмного забезпечення: для подальшого звернення в техпідтримку буває необхідно зробити скріншот виникла помилки. Для створення скріншота можна обійтися можливостями операційної системи «Windows».

Для того щоб зробити скріншот екрану ноутбука, потрібно:

· Відкрити на екрані ті вікна і додатки, які необхідно зберегти, розташувати їх в потрібному порядку.

· Натиснути клавішу Print Screen на клавіатурі. Залежно від моделі ноутбука ця клавіша може перебувати в різних місцях, але завжди ближче до правого верхнього кута клавіатури. Як правило, на самій кнопці значиться її скорочена назва: «PrtSc» або «PrtScrn».

Натискання кнопки копіює зображення в так званий буфер обміну - місце проміжного зберігання будь-яких даних. Тепер його потрібно перемістити з буфера на жорсткий диск ноутбука. У цьому допоможе будь-який графічний редактор, наприклад, «Adobe Photoshop» або «Picasa», підійде навіть стандартне Windows-додаток «Paint». Для цього:

· Відкрити графічну програму.

· Вставити зображення з буфера в документ. Для цього потрібно натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + V» або відкрити меню і вибрати пункт «Вставити».

· Зберегти отриману картинку, натиснувши комбінацію клавіш «Ctrl + S», або вибравши пункт «Зберегти» або «Зберегти як» в меню. При цьому спочатку зображення можна відредагувати: вирізати тільки частина або оптимізувати розмір, щоб підготувати до відправки через Інтернет.

Крім цього, можна зробити скріншот всього живого вікна будь-якої програми. Для цього разом з клавішею «PrtSc» потрібно одночасно натиснути «Alt», а потім зберегти в графічному редакторі, як і звичайний скріншот.

Якщо потрібно помістити скріншот роботи будь-якої програми в документ Microsoft Word, досить після натискання кнопки «PrtSc» перейти до вікна документа і натиснути «Ctrl + V» (або вибрати пункт меню «Вставити»), та скріншот буде розміщена у інструменті. Там же можна підкоригувати зображення шляхом зміни яскравості, контрастності, обрізати зайве або масштабувати розмір.

Для зручного і швидкого створення скріншотів також створюються спеціальні програми, вони можуть не тільки зберегти зображення, а й відредагувати його, а також зробити скріншот з таких програм, які звичайними засобами не знімаються, наприклад, з відеоплеєра.