Складання заяви про крадіжку необхідно починати з заповнення його «шапки» (за загальним правилом вона розташовується в правому верхньому куті листа). У ній зазначаються відомості про орган, в який слід Заява (Найменування, вказівка керівника органу, його звання, класного чину), відомості про заявника (прізвище, ім`я, по батькові, адреса проживання, контактний телефон).

Нижче посеред стоки пишете слово «Заява», після чого в вільній розповіді викласти суть того, що сталося. Особливістю такого злочин як «крадіжка» є те, що вона відбувається таємно, і потерпілий виявляє факт пропажі через деякий час. При складанні основного тексту вашої заяви постарайтеся згадати і вказати де, за яких обставин ви виявили пропажу речі, хто знаходився поруч, що ви робили. Детально опишіть саму річ, вкажіть її відмітні ознаки, вартість (прикладіть чек, якщо він є). Ця інформація допоможе співробітниками поліції в затриманні злочинців. Текст заяви повинен бути простим і зрозумілим при прочитанні, постарайтеся уникати в ньому двозначних виразів.

Після викладу всіх обставин висловіть своє прохання про проведення процесуальної перевірки за вашою заявою і порушення кримінальної справи за фактом крадіжки майна.

Потім в своїй заяві зробіть посилання на те, що ви попереджені про кримінальну відповідальність за ст. 306 Кримінального Кодексу Російської Федерації (ця стаття передбачає відповідальність за завідомо неправдивий донос). Цією запис дасть вам гарантію того, що співробітником поліції заяву буде прийнято. Під готовим заявою поставте свій підпис, поруч в дужках розшифруйте її (вкажіть своє прізвище та ініціали), поставте поруч поточну дату.

Найкраще писати заяву безпосередньо у відділенні міліції, це дозволить заощадити сили і час на формулюванні самого тексту. Головне, уважно слухати чергового, вникати в сенс заяви і писати тільки те, з чим ви повністю згодні. Якщо ви вирішите писати заяву самостійно вдома, то краще надрукувати його на комп`ютері, скориставшись стандартною схемою.

У правому верхньому куті потрібно вказати відділення міліції, в яке ви надаєте заяву, наприклад, «До чергової частини № ...», потім вписати посадова особа, можна писати в загальному вигляді, але набагато ефективніше вказати ПІБ начальника.
Далі потрібно внести всі свої дані: ПІБ, адреса та контактні дані, написати по центру великими літерами слово «Заява» і перейти безпосередньо до викладу існуючої проблеми.

Незважаючи на те, що подальший текст не регламентується, писати його потрібно чітко, однозначно і структуровано. Не повинно бути двозначних фраз і зайвої інформації, викладати суть потрібно коротко і ясно, приділяючи увагу тільки фактам.

Необхідно вказати передбачуваний час злочину, позначити можливих свідків і зробити припущення, хто злочинець, якщо у вас є об`єктивні підстави.

В кінці заяви має сенс зробити посилання на текст КПК РФ, п.1 ст. 145, який описує обов`язки слідчого, дізнавача і органу дізнання, що покаже вашу юридичну підкованість, а значить, позбавить чергового ідеї відхилити вашу заяву.

Нижче потрібно обов`язково внести інформацію, про те, що ви обізнані про відповідальність за завідомо неправдивий донос за ст. 306 КК РФ, так як це теж може стати причиною для відмови у прийнятті заяви.

В кінці тексту необхідно поставити дату і підпис. Причому підпис повинна знаходитися безпосередньо в кінці тексту так, щоб не було можливості нічого туди вписати.