Заява про прийняття спадщини має бути оформлено письмово і містити обов`язкові зведення про: нотаріуса, якому воно подается- спадкоємця і спадкодавця (ПІБ), останнє місце проживання померлого, датою смерті спадкодавця. Крім цього, з тексту заяви має слідувати волевиявлення спадкоємця про прийняття спадщини.
Якщо спадкоємець має такою інформацією - в заяві зазначаються ще й відомості про інших спадкоємців тієї ж черги, що і він, про обов`язкові спадкоємців, про склад спадщини і місце його знаходження. Заява обов`язково підписується і датується.
Якщо у спадкоємця немає можливості подати заяву особисто, він може зробити це через іншу людину або поштою, але в такому випадку його підпис має бути засвідчений за місцем його знаходження або нотаріусом або посадовою особою, таким як командир військової частини, керівник органу соціального захисту населення і т.п.
При складанні заяви спадкоємець повинен обов`язково надати нотаріусу паспорт. Крім цього, при вступі до спадку знадобляться: свідоцтво про смерть спадкодавця, свідоцтва про народження, про шлюб для того, щоб підтвердити спорідненість, виписки з будинкової книги для підтвердження спільного проживання та інші документи, що дозволяють визначити місце відкриття спадщини або складу спадкової маси.
Заява потрібно встигнути подати протягом шести місяців з моменту смерті спадкодавця. Пропуск цього терміну може призвести до втрати прав на спадщину.