Як заповнити довіреність
Довіреності виписують на право користування транспортом, для уявлень інтересів підприємства в державних органах, для отримання грошових коштів у клієнта за надані послуги, для отримання матеріальних цінностей у постачальника. Але всі вони мають загальні правила заповнення.
1
Довіреності заповнюйте на паперовому носії або електронним шляхом. При цьому обов`язково реєструйте їх в журналі обліку виданих довіреностей, який прошнурований, пронумерований та скріплений печаткою підприємства.
2
Вказуйте назву своєї організації, ОКПО, реквізити банку, юридична адреса в графі «найменування платника».
3
Привласнюйте довіреності порядковий номер і ставте дату її видачі.
4
Обов`язково напишіть термін дії довіреності.
5
Щоб правильно заповнити довіреність, необхідно точно вказати найменування постачальника послуг або товару, його юридична адреса.
6
Впишіть прізвище, ім`я, по батькові та посада співробітника, на чиє ім`я видається довіреність, в давальному відмінку і вкажіть його паспортні дані.
7
На зворотному боці в довіреності, вкажіть перелік одержуваних коштів або матеріальних цінностей, і їх кількість. Пишіть обов`язково з великої літери, з початку рядки, прописом. З метою недопущення приписок на вільному місці поставте прочерк.
8
Підпишіть доручення у керівника підприємства, головного бухгалтера, поставте печатку на середині лінії розрізу довіреності і корінця.
9
Віддавайте довіреність під розпис особи, на чиє ім`я вона виписана. Підпис ставиться в самій довіреності і в журналі реєстрації за її отримання.
10
На корінці заповніть обов`язково дату і номер довіреності, термін її дії, прізвище, ім`я та по батькові особи, на якого виписана довіреність, його підпис, назва постачальника.
11
Потрібно заповнити довіреність і віддати її постачальнику через довірену особу, а корінець залишити собі і прикріпити до журналу обліку.
12
У разі повернення довіреностей через закінчення терміну дії, необхідно зберігати їх протягом звітного року. Потім знищити і скласти відповідний акт.
13
У постачальника послуг і товарів довіреність, разом з документами на їх відпуск, здають в бухгалтерію.
14
Не допускайте при виписуванні довіреності виправлень.
Рада 2: Як заповнити довіреність на право керування автомобілем
Доручення на право управління автомобілем - документ, що дозволяє третім особам користуватися машиною з дозволу її власника. Довіреність буває декількох видів: проста письмова форма і генеральна довіреність.
Вам знадобиться
- - паспорт власника-
- - паспорт довіреної особи-
- - свідоцтво про реєстрацію автомобіля-
- - паспорт транспортного засобу.
Інструкція
1
Проста письмова форма довіреності заповнюється власником автомобіля і закріплюється його підписом. Для заповнення довіреності вам будуть потрібні паспорти власника автомобіля і людини, якій довіряється машина, а також свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу і паспорт транспортного засобу. Довіреність можна оформити на аркуші паперу або на спеціально придбаному бланку.
2
Довіреність на авто може включати в себе наступне: право керування автомобілем, проходження техогляду, зміна даних технічного паспорта, вчинення будь-якого ремонту, перефарбування, виїзд за кордон, страхування, зняття з обліку, постановка на облік і продаж. Всі ці дії повинні бути прописані в дорученні, якщо це необхідно. Також довіреність може бути видана не на всі ці дії, а тільки на їх частину.
3
Приклад заповнення довіреності. У заголовку документа напишіть «Довіреність на право розпорядження транспортним засобом». Наступним рядком: місто, область або край і дата видачі довіреності.
4
Текст доручення: «Я, (ПІБ власника), який проживає за адресою (адреса власника автомобіля, серія і номер паспорта, де, ким і коли виданий паспорт)».
5
Потім пишіть: «Довіряю (ПІБ особи, якій довіряється автомобіль, серія і номер паспорта особи, де, ким і коли виданий паспорт особи, якій довіряється автомобіль) управляти і користуватися належним мені автотранспортним засобом в мою відсутність, стежити за технічним станом транспортного засобу, бути моїм представником в ГИБДД і здійснювати дії, пов`язані з виконанням даного доручення, без права продажу зазначеного транспортного засобу ».
6
Далі пишіть дані автомобіля: транспортний засіб (виробник, наприклад ВАЗ), марка (марка автомобіля, наприклад 2106), рік випуску, номер двигуна автомобіля, номер кузова автомобіля, номер шасі автомобіля, колір автомобіля, державний реєстраційний знак авто, серія і номер паспорта автомобіля. В кінці вкажіть відділення ГИБДД, видавало паспорт автомобіля.
7
Потім вкажіть термін дії довіреності (максимум рік). Закінчите довіреність словами: «Повноваження цього доручення не можуть бути передані третім особам«. Поставте підпис і дату заповнення.
Зверніть увагу
Довірена особа повинна бути вписано в страховку автомобіля, або страховка повинна бути необмеженою.
Номери вузлів автомобіля уважно переписуйте зі свідоцтва про реєстрацію.
Номери вузлів автомобіля уважно переписуйте зі свідоцтва про реєстрацію.
Корисна порада
Бланки довіреності простої письмової форми продаються в газетних кіосках.
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу