Як роздрукувати документ

Переконайтеся, що принтер готовий до роботи, тобто він включений, забезпечений папером і тонером і приєднаний до комп`ютера через мережу, LPT або USB-порт.

Запустіть табличний редактор і завантажте в нього документ, який потрібно роздрукувати. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» і за допомогою елементів управління, поміщених в групи команд «Параметри сторінки» і «вписати» підберіть найбільш підходящі розміри полів, орієнтацію сторінок, область друку і інші настройки. Клацання по маленькій піктограмі в правому кутку навпроти назв груп команд відкриває одне і те ж вікно з більш докладними настройками.

Використовуйте поєднання клавіш ctrl + f2, щоб включати вікно попереднього перегляду і бачити результати зміни налаштувань друку. Якщо ви припускаєте друкувати кілька сторінок на одній стороні кожного друкованого аркуша, то клацніть по піктограмі в правому кутку навпроти назви групи команд «Параметри сторінки» і у вікні, виберіть послідовність, в якій слід друкувати сторінки на аркуші.

Коли параметри розміщення таблиць на сторінці будуть встановлені, натисніть клавіші ctrl + p. У секції «Вивести на друк» поставте позначку в полі «всю книгу», якщо хочете роздрукувати з вибраними настройками все листи документа Excel. Якщо ж ви припускаєте, що для таблиць інших листів будуть потрібні інші настройки, то залиште позначку в полі «виділені листи».

Змініть значення в полі «Число копій», якщо потрібно роздрукувати кілька примірників документа. У випадаючому списку «Ім`я» можна вибрати інший принтер, якщо той, який вибрав Excel, вас не влаштовує. Якщо ж потрібного принтера немає і в цьому списку, то знайдете його за допомогою діалогу, що викликається клацанням по кнопці «Знайти принтер».

Натисніть кнопку OK, і Excel поставить документ в чергу друку принтера.