Як передати факс
Надсилання документа факсимільного зв`язку може викликати утруднення у новачка. Але нічого складного в цій процедурі немає, потрібно лише елементарна послідовність дій.
Вставте документ, що відправляється в апарат текстом вниз. Більшість апаратів можуть прийняти документ, покладений стопкою сторінок в порядку зростання їх нумерації, цілком і відправити їх по черзі. Але є і такі, куди доведеться вставляти сторінку за сторінкою.
2
Зніміть трубку і наберіть номер одержувача. Якщо той зайнятий, скиньте дзвінок і через деякий час передзвоніть знову.
При відповіді привітайтеся зі співрозмовником, увійдіть (не обов`язково повністю, досить назви компанії, в деяких випадках представлятися не обов`язково) і попросіть співрозмовника прийняти факс. Не буде зайвим назвати також кількість сторінок.
Почувши підтвердження ( «стартую» або інше), натисніть на кнопку «Старт».
Якщо в трубці чути характерний звук після декількох гудків, значить, факс стоїть на автоматі і ви можете стартувати.
При відповіді привітайтеся зі співрозмовником, увійдіть (не обов`язково повністю, досить назви компанії, в деяких випадках представлятися не обов`язково) і попросіть співрозмовника прийняти факс. Не буде зайвим назвати також кількість сторінок.
Почувши підтвердження ( «стартую» або інше), натисніть на кнопку «Старт».
Якщо в трубці чути характерний звук після декількох гудків, значить, факс стоїть на автоматі і ви можете стартувати.
3
Дочекайтеся, поки всі сторінки пройдуть через апарат. Якщо передачі перерветься достроково, повторіть дзвінок і відновите її.
По завершенні передачі факс видасть характерний звук. Якщо апарат одержувача не стоїть на автоматі, не буде зайвим зняти трубку і запитати, чи пройшов документ, скільки сторінок отримано і читається чи текст або чи видно малюнок.
В іншій разі не буде зайвим передзвонити за тим же або іншому, якщо знаєте, номеру і уточнити цю інформацію.
По завершенні передачі факс видасть характерний звук. Якщо апарат одержувача не стоїть на автоматі, не буде зайвим зняти трубку і запитати, чи пройшов документ, скільки сторінок отримано і читається чи текст або чи видно малюнок.
В іншій разі не буде зайвим передзвонити за тим же або іншому, якщо знаєте, номеру і уточнити цю інформацію.
Корисна порада
При передачі офіційних документів краще вставляти в апарат не оригінал, а світлокопій.
Якщо ви відправляєте документ, в якому більше однієї сторінки, при підготовці до відсилання по можливості необхідно пронумерувати їх, щоб уникнути плутанини.
Якщо ви відправляєте документ, в якому більше однієї сторінки, при підготовці до відсилання по можливості необхідно пронумерувати їх, щоб уникнути плутанини.
Статті за темою "Як передати факс"
Оцініть, будь ласка статтю
