Як відправляти і отримувати факс

Увімкніть факс. Зачекайте, поки він прийде в робочий стан і включиться режим «stand by». Візьміть аркуш формату А4. Знайдіть проріз для паперу, в більшості апаратів вона знаходиться в кришці, і вставте папір до клацання. Переконайтеся, що лист вставлений правильно, в іншому випадку некоректна робота факсу гарантована.

Підготуйте необхідний телефонний номер. Не забудьте уточнити код країни, якщо відправляєте факс за кордон, а також код міста. Підніміть трубку і наберіть номер.

Дочекайтеся відповіді на іншому кінці дроту. Назвіться і попросіть прийняти факс. Ця процедура може не знадобитися, якщо на тому кінці дроту факс включений за замовчуванням. Натисніть кнопку «Старт» на апараті. Вставлений аркуш паперу повинен повільно поповзти всередину факсу. Якщо в процесі відправки сталася поломка або технічна накладка, то папір зупиниться в апараті. На дисплеї з`явиться повідомлення про можливу помилку.

Якщо подзвонили і попросили прийняти факс, зніміть слухавку. Як тільки на тому кінці лінії скажуть «прийміть факс», натисніть кнопку «старт». Тепер чекайте. Якщо папір вийшла з апарату, то факс пройшов нормально. Зверніть увагу, зовсім не обов`язково переривати розмову під час передачі або отримання факсу. Більш того, якщо передача була важлива і необхідно упевнитися, що все дійшло добре, не кладіть трубку і чекайте, поки факс приймаючої сторони не здійснить прийом і не переключиться в режим звуку.