У наказі Міністерства охорони здоров`я від 18.10.2011 р № 1180н з`явилися нововведення, що стосуються форми подачі документів при оформленні сертифіката. Так, в пункті 4 додатка №1 до наказу прописано, що заява та інші необхідні документи можуть направлятися «в територіальний орган Пенсійного фонду Російської Федерації ... в формі електронних документів». Даний наказ набрав чинності в липні 2012 року, коли закінчився період дії постанови від 30.12.2006 р № 873, раніше регламентував порядок видачі сертифікатів.

Що необхідно зробити для подачі документів


На отримання материнського капіталу необхідні наступні документи: заяву встановленої форми, свідоцтво про народження дитини, документ про встановлення особистості. Щоб подати папери в електронному вигляді, слід попередньо запевнити їх електронним підписом (у відповідності з ФЗ від 06.04.2011г. № 63-ФЗ), а потім скористатися одним з обумовлених в наказі способів подачі:

- зберегти підписані копії документів на будь-якому електронному носії і передати (особисто або через посередника) до найближчого відділення Пенсійного фонду Росії-
- пройти реєстрацію і оформити документи в спеціальному розділі ЕПГУ (єдиний портал державних послуг, адреса сайту: gosuslugi.ru/).

У додатку до наказу також передбачений інший спосіб передачі документів в електронній формі, що допускає і передачу по інтернету.

Щоб прискорити розгляд заяви та документів, поданих в електронному вигляді, до Пенсійного Фонду необхідно заздалегідь надати відомості, що стосуються трудової діяльності (місце роботи, стаж, заробітна плата), освіти. Якщо цього не зробити, працівники фонду будуть самостійно запитувати необхідну інформацію в різних інстанціях, що може зайняти до 5 днів.

Терміни оформлення сертифіката на материнський капітал


Дата реєстрації електронних документів в Пенсійному Фонді розглядається як дата їх прийому. Подальший розгляд і винесення рішення відбувається протягом одного місяця.

За повідомленням Мінкомзв`язку РФ зараз обговорюється питання, що стосується можливості подачі документів для оформлення материнського капіталу в електронному вигляді ще й на офіційному сайті Пенсійного Фонду РФ, а також про скорочення терміну розгляду електронних документів до 15 днів. У разі прийняття ці зміни планується ввести до 2016 року.