Почніть з обладнання офісу, який повинен буде стати «базою» для вашої фірми. Потрібно не так багато - упор потрібно зробити перш за все на створення якісної системи зв`язку. Бажано встановити в офісі багатоканальний телефон (або міні-АТС), а також підключити комп`ютери до виділеної лінії Інтернету.

Проведіть моніторинг ринку спеціалізованих програмних рішень для логістики і транспортних перевезень. Найдорожчий софт - далеко не завжди найякісніший і зручний у функціональному відношенні, тому потрібно буде ретельно вивчити всю доступну інформацію, наявну по даному питанню, щоб зробити правильний вибір. Установку програмного забезпечення краще довірити фахівцям, щоб знизити можливі збої в роботі до мінімуму.

Подбайте про те, щоб уже перед початком роботи в розпорядженні співробітників вашої фірми була невелика база перевізників - транспортних компаній і окремих приватних власників вантажного автотранспорту. Ви повинні мати можливість організувати всі види перевезень, тому і базу потрібно формувати в різнобічному порядку, включаючи в неї тих, хто має в своєму розпорядженні транспортом різних категорій. Якщо у вас немає взагалі ніякої бази, цю проблему можна буде вирішити, приймаючи на роботу досвідчених в сфері вантажних перевезень людей, які напрацювали на попередніх місцях роботи власні бази.

Виберіть кілька методів, за допомогою яких ви головним чином збираєтеся шукати і залучати для роботи клієнтів. Упор можна зробити на «прямі продажі», на просування через Інтернет або на роботу з тими замовниками, які звикли мати справу з перекупленими вами у інших компаній логістами. Найкраще для «розкручування» фірми, що спеціалізується на транспортних перевезеннях, поєднувати всі ці три напрямки, намагаючись вдаватися і до інших (наприклад, давати інформацію в газети оголошень).

Сформулюйте план по видах вантажів, на яких ви будете спеціалізуватися, як ви бачите розвиток вашої компанії, який стартовий капітал і скільки вантажівок вам знадобляться, які вкладення ви можете собі дозволити. Складання правильного бізнес-плану стане відповіддю на всі ці питання, що поставить ваш бізнес на шлях до успіху. Багато сайтів пропонують безкоштовні шаблони бізнес-планів.

Оформіть компанію юридично. Всі підприємства починаються з простої реєстрації, яка перетворює вашу компанію з ідеї на папері в визнану законом організацію. Реєстрація бізнесу зазвичай обмежується заповненням кількох форм і подання їх місцевим юристам.

Проаналізуйте особливості вантажів, які ваша автотранспортна компанія буде перевозити - це буде визначати тип причепа для автотранспорту. Вам може знадобитися планшетний трейлер, причіп з холодильною камерою для перевезення швидкопсувних товарів або ж стандартний причіп для звичайних вантажів.

Оцініть переваги і недоліки оформлення контрактів на вантажоперевезення з замовниками. Найміть операторів, які будуть відповідати за реєстрацію замовлень і містити автопарк в потрібному порядку. Краще, щоб оператори розбиралися в вантажному автотранспорті, мали права і відповідні ліцензії.

Найміть професійних водіїв для керування вантажівками, приступите до вибору моделей для автопарку. Це будуть найбільші витрати, з якими ви зіштовхнетеся при відкритті власної компанії вантажоперевезень. Чи купуєте ви нові або старі вантажівки, вони повинні бути надійними і здатними витримувати навантаження достатня кількість разів, щоб виправдати витрати.

Переконайтеся, що всі документи в порядку. Всі водії повинні мати ліцензію приватного водія, всі види страхування повинні бути оплачені, і все вантажівки повинні також мати діючу ліцензію на комерційну доставку.