Як випускати газету

Перш ніж випускати перший номер газети, ви повинні уявляти, з якою періодичністю вона буде випускатися, якщо щотижня або рідше - в які дні, і її обсяг, тобто кількість сторінок (втім, в редакціях останні називають смугами).

Відповівши собі на ці питання, ви зможете виробити графік роботи над номером. Не буде зайвим і обговорити з друкарнею, чи зможе вона брати в роботу номера в потрібний вам термін і видавати готовий тираж до необхідного часу.

При підготовці графіка роботи над номером врахуйте, що частина публікацій може бути підготовленою завчасно. Такі тексти повинні розміщуватися на смузі в першу чергу, самі оперативні ж із серії «терміново в номер» (новини, репортажі з місця подій і под. - То, без чого газета не має права називатися цим словом) - аж до того, що безпосередньо перед відправкою в друкарню.

Будьте готові до можливих коректив графіка роботи над конкретним номером, викликаних інформаційної картиною періоду, якому він присвячений (конкретного дня, тижня та ін. Залежно від періодичності видання).

Першим кроком при випуску конкретного номера завжди має бути його планування. Головним джерелом тем для публікацій служать пропозиції від кореспондентів (в побуті - заявки). Якщо в редакції великий штат, що дозволяє дроблення на відділи, перша фільтрація відбувається на рівні редактора відділу. Той повинен оцінити кожну заявку, внести свої пропозиції, перерозподілити навантаження між кореспондентами, визначивши першочергові теми.

Ту ж роботу, але вже на рівні всієї редакції робить головний редактор або його заступник. Зазвичай це робиться на общередакціонние планерці. Найчастіше вона проводиться на наступний день після виходу чергового номера, і на ній обговорюються і той, що вийшов, і майбутній.

Наступний етап - підготовка публікацій. Тут в зону відповідальності редактора відділу входить забезпечити надходження в секретаріат (так називається підрозділ, що займається технічну сторону роботи над номером) текстів належної якості і відповідно до графіка роботи над номером.

Кореспондент передає редактору готовий текст, той читає його, вносить свої правки, при необхідності уточнює у автора моменти, що викликають сумніви або повертає на доопрацювання зі своїми зауваженнями. І так до повної готовності.

Потім текст передається до секретаріату, звідки направляється коректора.

Прочитаний (в побуті - «вичитаний») коректором текст направляється на верстку (або, як кажуть зазвичай в редакціях, «в верстку»). В ідеалі на цьому етапі до нього вже повинна бути готова ілюстрація.

Про те, чим ілюструвати кожну публікацію, зобов`язані думати автор публікації і редактор ще на стадії підготовки заявки. Залежно від ситуації можна замовити знімки фотокореспондентам, доручити більд-редактору підібрати картинку або фото по фотобанкам або агентствам і іншими джерелами або дати завдання підготувати малюнок художнику. У деяких випадках останньому може знадобитися почитати готовий текст.

Зверстані смуги зазвичай кілька разів вичитуються коректором і редактором. У багатьох редакціях призначається черговий редактор (всі творчі співробітники або тільки заступники головного редактора та редактори відділів за графіком). Практикується також вичитування редактором кожного відділу всіх минулих через нього публікацій. Бажано відчитати власні тексти і авторам, якщо ті не на завданні, лікарняному, у відпустці або відрядженні.

Готові смуги поступово передаються на затвердження головному редактору. На даному етапі той повинен при необхідності вносити свої корективи, включаючи кардинальні. Не так вже й рідкісні випадки, коли в результаті доводиться замінювати одні тексти іншими, вносити термінові зміни в зверстаний текст, переверстувати смугу.

Після внесення всіх правок готові смуги проглядаються всіма відповідальними співробітниками: редакторами відділів, представником служби реклами (на предмет, чи вся сплачена реклама йде в номер і чи враховані побажання рекламодавця по її розміщенню і т.п.), черговим редактором при наявності такого, головним редактором і ін. Звіряння на предмет, чи всі правки внесені, на цьому етапі може зробити і коректура.

При наявності у кого-небудь зауважень робота ведеться до їх усунення.

Коли все корективи враховані, номер можна відправляти в друкарню.