Зв`яжіться з керівництвом фірми і переговорите щодо наявної заборгованості. Хоча цей крок сам по собі навряд чи призведе до виплати боргу, він дасть вам зрозуміти, яку позицію займає боржник по відношенню до добровільного виконання зобов`язання, і ви оперативно зможете визначитися зі своїми подальшими діями.

Якщо між вами і фірмою-боржником укладено договір, яким передбачено досудовий порядок врегулювання спору, складіть претензію. Обов`язковий претензійний порядок може бути передбачений не тільки договором, а й законом для деяких видів зобов`язань.

Складаючи претензію, обґрунтуйте суму заборгованості докладним розрахунком. Якщо він нескладний і не громіздкий, можна включити його в текст претензії. В іншому випадку оформите розрахунок окремим документом як додаток.

Якщо законом або договором не встановлений строк відповіді на претензію, встановіть його самостійно. Напишіть, що після закінчення цього терміну змушені будете звернутися до суду.

Вручите претензію особисто під розпис уповноваженого представника фірми-боржника або направте поштою на юридичну адресу рекомендованим листом з повідомленням і описом вкладення.

Якщо на претензію отримано негативну відповідь або від фірми-боржника зовсім не надійшло відповіді, зверніться з позовом до суду. Для цього зберіть всі необхідні докази, складіть позовну заяву, сплатите державне мито в розмірі, встановленому главою 25.3 Податкового кодексу РФ.

Після отримання судового рішення на вашу користь, тісно взаємодійте з судовими приставами-виконавцями, контролюйте, наскільки повно вони вживають заходів до того, щоб знайти майно і грошові кошти боржника для погашення боргу.

Якщо судові пристави-виконавці повідомляють вам, що у боржника немає коштів, за рахунок яких можна покрити присуджену вам суму, постарайтеся продати борг колекторському агентству - так ви повернете хоча б частину належних вам грошей.

Визначте фактична адреса знаходження компанії-боржника. Досить часто офіс підприємств перебувати не за юридичною адресою, що може ускладнити листування і повернення боргу. Якщо ви не знаєте контактних телефонів, то місцезнаходження боржника може допомогти вам знайти фірма, що спеціалізується на охороні і безпеки.

Складіть претензійний лист. Вкажіть в ньому факт утворення заборгованості, встановіть терміни погашення і суму. Також ви маєте право призначити штрафні санкції за прострочення, які обумовлені в договорі або розрахувати їх згідно з чинним законодавством. Дані відносини регулюються Цивільним кодексом РФ.

Надішліть листа рекомендованим поштовим відправленням за фактичною і юридичною адресою підприємства-боржника. Обов`язково, збережіть квитанцію про відправку, яка вам знадобиться на випадок суду. Дочекайтеся оплати заборгованості в установлені строки або отримаєте письмову відповідь протягом 10 днів з дня отримання листа боржником. Якщо даних дій не послідувало, то подайте позовну заяву в суд.

Складіть і подайте позов до суду. Сплатіть державне мито. Рекомендується для судового розгляду проконсультуватися з досвідченим юристом, який допоможе вам швидко і юридично грамотно вирішити питання стягнення боргу. Необхідно відзначити, що якщо у боржника є серйозні фінансові проблеми, то позов варто подавати на ліквідацію даного підприємства. В цьому випадку ви забезпечите себе шансом повернути заборгованість. Якщо ж фірма буде ліквідована без вашої участі, то борг вам буде повернуто тільки після погашення інших зобов`язань даної компанії.

Отримайте судове рішення про стягнення заборгованості. Ви можете спробувати заарештувати рахунок контрагента, повернути борг самостійно або скористатися послугами судових приставів. Також можна звернутися в колекторські агентства.