Перед тим як передати нерухомість в статутний капітал ТОВ, зробіть його грошову оцінку. Якщо вона становить менше 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виконати її можна за угодою між засновниками. У тому випадку, коли сума майнового внеску до статутного капіталу товариства становить більше 20 тисяч рублів, то для його оцінки потрібно залучити незалежного експерта.

Зареєструйте право власності юридичної особи - ТОВ на внесену в якості частки нерухомість, оскільки це право виникає лише в момент реєстрації угоди в державному територіальному органі, уповноваженому на це (п. 2 ст. 8 і п. 2 ст. 223 Цивільного Кодексу РФ). Врахуйте, що документи, які підтверджують внесення в статутний капітал товариства нерухомого майна, повинні бути представлені на реєстрацію протягом 1 місяця після прийняття рішення про внесення відповідних змін до установчу документацію. При порушенні цього терміну збільшення статутного капіталу може бути визнано, що не відбувся.

Що стосується відображення в бухгалтерському обліку ТОВ, то, згідно з п. 23, 28 Наказу Мінфіну РФ N 91н «Про затвердження методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів», основні засоби приймаються на облік за первісною (оціночної) вартості, експертної грошової оцінки, узгодженої засновниками. Проведіть запис за дебетом рахунка обліку вкладень у необоротні активи в кореспонденції з рахунком, що враховує розрахунки з засновниками. У бухгалтерському обліку це відобразіть проводками: дебет 08 (10,58) кредит 75 субрахунка «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу». Доходи, отримані у вигляді майна - внесків до статутного капіталу, не враховуються в податковій базі податку на прибуток.

При визначенні норми амортизації об`єктів нерухомості, отриманих в якості внеску до статутного капіталу, визначте її з урахуванням терміну експлуатації у попереднього власника (п. 12 ст. 259 Податкового Кодексу РФ).

Якщо у вас, як у засновника, відсутні гроші, але є якесь цінне майно, то ви можете оплатити свою частку в статутному капіталі саме їм. Крім того, ви можете запропонувати в якості вкладу майнові права. Однак порядок оформлення таких операцій дещо складніше, ніж оформлення внесків у вигляді грошей.

При оплаті частки засновника майном визначитеся з наступними правами на це майно, документально оформите вклади учасників в статутний капітал, встановіть порядок експертної оцінки майна, яке вноситься. Відповідно до законодавства експертна оцінка необхідна у випадку, якщо номінальна вартість майнового вкладу перевищить 200 МРОТ.

Зверніть увагу, що в бухгалтерському обліку розрахунки з засновниками по майновим вкладум відображаються на рахунку 75 "Розрахунки з засновниками". Причому використовується субрахунок "розрахунки по вкладум до статутного (складеного) капітал". За дебетом субрахунка відображається виникнення заборгованості засновників перед фірмою по вкладум в статутний капітал, по кредиту - сума погашеної дебіторської заборгованості, яка дорівнює вартості вкладів, внесених засновниками.

При внесенні основних засобів як внесок до статутного капіталу перевірте відповідність надходить майна визначенню основних засобів як об`єктів обліку. Потім сформуйте його первісну вартість, якої визнається грошова оцінка, встановлена засновниками товариства.

При передачі майна складіть акт про прийом передачі об`єкта основних засобів або груп основних засобів. Пам`ятайте, що на кошти, вкладені в статутний капітал, нараховується амортизація, сума якої включається в собівартість продукції, виготовленої за допомогою даного майна.

В обліку для узагальнення відомостей про витрати фірми, які в майбутньому будуть прийняті до обліку в якості основних засобів, використовується рахунок 08 "Вкладення у необоротні активи". У цьому випадку рахунок 75 "Розрахунки з засновниками" буде кореспондувати з ним.