Як провести опен-ейр в лісі
Опен-ейр - це фестиваль на відкритому повітрі. Найчастіше він має на увазі музичні виступи, але може бути і спортивним або поєднувати в собі різні види мистецтв.
1
Як і будь-який масовий захід, опен-ейр необхідно узгодити з місцевою владою. Територія лісу належить якому-небудь місту або району. Вам потрібно звернутися в адміністрацію. Якщо ліс знаходиться в заповіднику, провести там фестиваль вам не дадуть. Також можуть бути свої складності в пожежонебезпечний період, тобто влітку. У цей час вхід до лісу може бути просто заборонено. Так що територію проведення опен-ейру необхідно ретельно обміркувати і заздалегідь узгодити її. Крім того, доведеться уточнити кількість відвідувачів, на яке ви розраховуєте. Якщо влада «дадуть добро», то ділянку потрібно буде підготувати: захистити його від пожеж, встановити сцену, забезпечити під`їзні шляхи, медичне обслуговування, безпеку і т.п.
2
Якщо ви хочете зробити комерційний фестиваль з платним входом, вам необхідно зареєструвати юридичну особу або хоча б ІП (індивідуальний підприємець). Відповідно, доведеться заплатити податки з вашого доходу. Тому для першого разу краще всього спробувати виграти грант і організувати некомерційний захід для всіх бажаючих.
3
Ви повинні подбати про учасників опен-ейру. Потрібно продумати, кого ви запросите на фестиваль. Якщо музиканти будуть невідомі, початківці, є ризик, що захід виявиться провальним. З іншого боку, популярні виконавці запросять великий гонорар. Якщо ваш бюджет не розрахований на гонорар музикантам, спробуйте домовитися з місцевими командами - багато хто погодиться виступити добровільно, тому що їм потрібна реклама.
4
У кожної групи є свій технічний райдер, тобто список необхідної їм апаратури і додаткових умов. Дізнайтеся райдер учасників заздалегідь. Відповідно до нього знайдіть музичну апаратуру. Її можна орендувати в музичних магазинах, агентствах подій. У випадках, якщо не потрібно особливо потужний апарат, можна спробувати домовитися з репетиційними базами, можливо, вони погодяться надати техніку безкоштовно за можливість виступати в якості партнера фестивалю.
5
Врахуйте, що вам також доведеться везти в ліс генератор електричного струму. Він повинен бути досить потужним, щоб «потягнути» весь апарат, а також освячення майданчика фестивалю. Генератор встановлюється заздалегідь - вкопати стовпи з прожекторами і т.п. Крім того, передбачте захист проводів. Щоб про них не спотикалися, вкопати їх у землю. Учасників і гостей майданчика необхідно забезпечити водою, встановити достатню кількість біотуалетів. Якщо територія знаходиться далеко від міста, організуйте централізовану доставку людей на транспорті.
6
Реклама - важливий пункт організації будь-якої події. Заплануйте частину свого бюджету на друк і розклеювання афіш. Активно поширюйте інформацію про вашому опен-Ейре в соціальних мережах, тим більше що це можна зробити безкоштовно. Надрукуйте листівки та розповсюдьте їх по музичним клубам, торговим центрам. Якщо ваш перший фестиваль пройде успішно, то на другий ви вже зможете знайти хороших спонсорів і не відчувати особливих проблем з фінансуванням.
Статті за темою "Як провести опен-ейр в лісі"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу