Для початку необхідно визначити, що включається в сімейний бюджет і яка сума в середньому виходить в місяць. Існує кілька варіантів формування сімейного бюджету: загальний (всі доходи складаються разом), компромісний (з доходів подружжя складається лише частина, приблизно 70%, решта залишається на особисті витрати) або роздільний бюджет (гроші не складаються в загальний котел, але за кожним чоловіком закріплюються певні витрати). Можна вибрати одну з готових методик або підкоригувати якусь із них під вашу ситуацію.

Визначте статті витрат. Вони відрізняються по місяцях, але є певний звід обов`язкових витрат, які варто враховувати. Складіть приблизний список куди ви витрачаєте гроші. Не обов`язково розписувати куди йде кожен рубль, можна об`єднати їх за групами. Наприклад, комунальні платежі, кредити, продукти. Навпроти кожного з них напишіть приблизну суму витрат на місяць.

Тепер розподіліть списки на дві категорії - обов`язкові і необов`язкові. Позначте їх буквами Н і О. Наприклад, продукти і рахунки необхідно оплачувати щомісяця, але ви можете відмовитися або скоротити витрати на походи в ресторани і театри. Не відмовляйтеся повністю від розваг, виділіть певну суму грошей на відпочинок.

Крім цього, існують витрати не щомісячні: покупка техніки, верхнього одягу, взуття, поїздка до моря, вони теж вимагають обліку. Можна щомісяця відкладати невелику частину доходів, щоб до потрібної дати отримати необхідну суму. Для непередбачених ситуацій краще мати недоторканий запас на банківському рахунку, до якого потрібно вдаватися тільки в крайньому випадку.

Тепер необхідно розподілити доходи за статтями витрат. Підрахуйте суму обов`язкових витрат і відкладіть потрібну суму з невеликим запасом. Зазвичай на обов`язкові витрати йде 50% від загального бюджету. На непередбачені витрати відкладіть 10-20% від загальних доходів, а решта розподіліть на відпустку, покупку одягу та інші особисті витрати. Багато що залежить від ваших доходів і витрат, але приблизний розподіл сімейного бюджету виглядає так.

Бізнес повинен бути зареєстрований, якщо ви не хочете стати правопорушником. Деякі власники бізнесів не поспішають реєструвати їх, мотивуючи це тим, що для податкових та інших державних органів дрібного бізнесу просто не існує. Можливо, це і так, але все ж краще перестрахуватися. Тим більше що реєстрація ТОВ або ІП - не така вже й довга і витратна процедура. Державне мито за реєстрацію ТОВ становить 4000 рублів, за реєстрацію ІП - 800 рублів. Нотаріальні витрати (завірення підпису, копій документів та іншого) обійдуться в 1000-2000 рублів. Статутний капітал ТОВ можна внести не тільки у вигляді грошей, а й у вигляді майна (наприклад, оргтехніки). В даний час він має дорівнювати 1000 рублів (або ж вартість внесеного майна повинна бути еквівалентна цій сумі). Якщо ви маєте намір доручити свою реєстрацію спеціалізованій фірмі, то вартість її послуг починається в середньому від 7000 рублів. Заплативши фірмі, ви заощадите свій час.

Якщо ви займаєтеся діяльністю, яка підлягає ліцензуванню (наприклад, торгівля алкоголем), то вам необхідно отримати ліцензію. Розмір ліцензійного збору на торгівлю алкоголем залежить від певних чинників, наприклад, від того, чи буде здійснюватися торгівля алкоголем на місці або «на винос», і від кількості об`єктів торгівлі. Він починається від 30000 рублів.

Вам також знадобиться орендувати приміщення під ваш бізнес. Оренда офісів і торгових площ в Москві досить дорога, і величина орендної плати сильно розрізняється залежно від району (в центрі і в елітних районах оренда істотно дорожче). Орендна ставка за один квадратний метр в рік в бізнес-центрах високого класу починається від 1000 $. Ставки оренди торгових площ сильно варіюються, вони можуть починатися і з 500 $ в рік, але, як правило, дешеві торгові площі дуже погано розташовані.

Наступна стаття, яку необхідно передбачити при розподілі бюджету, - це зарплата персоналу. Безумовно, вона залежить насамперед від ваших можливостей, але і від ринку праці. Навряд чи має сенс платити працівникові "нижче за ринок" - Гроші як і раніше залишаються у нас основним мотивуючим фактором. Тобто за низьку зарплату працівник навряд чи буде працювати гідно. Якщо зараз ви не можете виділити з вашого бюджету достатню суму для оплати праці співробітників, подумайте, які посади в компанії можна поєднати і яких співробітників можна наймати на певні проекти, так, щоб платити їм тільки за виконання певного проекту. Наприклад, секретар на перших порах може виконувати функції офіс-менеджера і навіть менеджера по кадрам. Попроектно можна наймати юристів.

Не останню роль у вашому бюджеті повинні грати витрати на рекламу. Навряд чи просування бізнесу можливо в даний час без неї. Найдешевша реклама - реклама в Інтернеті. Це і пошукова оптимізація (просування сайту компанії в першу десятку відгуків при запиті на відповідну тему), і контекстна реклама (оголошення), і просування в блогах і соціальних мережах. Просунути сайт в топ Яндекса або Гугла можна приблизно за 7000-12000 рублів, трохи більше коштує розміщення контекстної реклами.

Для прикладу спробуємо розподілити бюджет невеликого взуттєвого магазину:

1. реєстрація ТОВ через фірму, держмита і нотаріальні витрати: 7000 + 4000 + 2000 = 13000 рублів.

2. ліцензія вам не потрібна.

3. оренда приміщення (приблизно): 30 кв.м множимо на 800 $ в рік за метр. Отримуємо 24000 $ в рік.

4. вам знадобиться як мінімум один продавець-консультант і касир. Бухгалтера можна залучати час від часу. Середня зарплата продавця-консультанта в невеликому магазині - до 25000 рублів, частина зарплати може нараховуватися залежно від обсягу продажів. Касир вам обійдеться в 20000 рублів на місяць.

5. реклама - від 20000 рублів.